El sistema comptable de l'empresa preveu els procediments per recopilar, resumir i registrar la informació en termes monetaris sobre la propietat de l'organització, inclosos els equips informàtics. Per tant, es documenta tot el moviment d’aquests objectes.
Instruccions
Pas 1
Considereu l’ordinador com un actiu fix i tingueu en compte l’import total de la factura, ja que l’element d’inventari dels actius fixos pot ser tot un complex d’objectes articulats que representen un tot únic. I els elements inclosos en aquest complex poden realitzar les seves funcions només com a part d’ell i no de manera independent. Per tant, un ratolí, un teclat o un disquet per separat no es considera un objecte de comptabilitat. Per tant, si cal tenir en compte una factura entrant que descrigui els components i indiqui el preu total, el comptable pot deixar constància de l’ordinador al complex.
Pas 2
Assigneu un número d'inventari únic a l'ordinador, però descriviu tots els components de l'ordinador a la targeta d'inventari. És millor no indicar el sistema operatiu, si també es va comprar, perquè es refereix al programari.
Pas 3
Registreu cada component per separat si el cost de cada article de l’ordinador s’indica per separat al rebut. Això es deu als requisits de les normes comptables, que indiquen que, que consisteix en parts que tenen diferents períodes d’ús, una partida d’immobilitzat es registra per parts.
Pas 4
En aquest cas, registreu els components per separat com a elements d’immobilitzat. Porteu el ratolí i el teclat al MBP, ja que tenen un cost baix, el millor és cancel·lar-los immediatament. Considereu la unitat del sistema com a actiu fix.
Pas 5
Utilitzeu com a base per abonar al balanç del sistema operatiu de l’empresa l’acte d’acceptació i transferència o comissió de fons. Els actius fixos s’acrediten al balanç al seu cost original. Seguiu les directrius comptables per comptabilitzar l’adquisició d’immobilitzat, aprovades per ordre del Ministeri d’Hisenda núm. 561 de 2003-09-30.
