Molt sovint a la xarxa heu de llegir en resposta a la pregunta de com fer una captura de pantalla, consells per "descarregar el programa" tal o qual cosa. Tot i això, l’ordinador ja té tot el necessari per a aquest propòsit, fins i tot un botó separat al teclat.

Instruccions
Pas 1
En primer lloc, sobre el botó: a la tecla, que s’encarrega de “fotografiar” la pantalla a la memòria de l’ordinador, hi diu “Imprimir pantalla”, de vegades abreujat - “Prt Scr”. Normalment es troba a la fila superior, a sobre dels botons de fletxa.

Pas 2
Si premeu aquest botó no es produeixen efectes visuals ni de so, el sistema posa la imatge des de la pantalla del monitor a la RAM de manera silenciosa i discreta. Allà estarà fins que doni l'ordre "Enganxa". A més, al sistema no li importa absolutament on voleu inserir la imatge exactament. Pot ser un editor de pintura estàndard o Photoshop avançat, un editor de text de Word o un editor de fulls de càlcul Excel. I després d’inserir-ho, podeu fer-ho tot amb la imatge que permet el programa utilitzat. El més elemental que s’hi pot fer és guardar-lo. Per exemple, seguiu tot el procediment, per exemple, amb un editor de text Microsoft Word 2007.
Pas 3
Pas 1: per copiar l'aparença de la pantalla, premeu la tecla "Imprimir pantalla"; Pas 2: obriu l'editor de text Word i creeu un document nou, per exemple, prement la tecla Ctrl i sense deixar-lo anar, la "N" Pas 3: per enganxar la imatge de la pantalla copiada, premeu la tecla Ctrl i, sense deixar-la anar, la tecla "C"; Acció 4: no és necessari, però si no us agrada que una imatge enorme sobresurt a les vores del document, és millor reduir-lo aproximadament un terç. I encara no fa mal afegir un títol. El resultat de Word 2007 serà així:

Pas 4
Ara tot el que heu de fer és desar la vostra feina. L'editor de text de Word el desarà com a document de text. Si necessitem un fitxer en format d'imatge (gif, jpeg, png, bmp), és millor enganxar el botó copiat "Imprimir pantalla" a qualsevol editor de gràfics. Per exemple, podeu repetir tot el procediment en relació amb l'editor gràfic Photoshop: Pas 1: copieu l'aparença de la pantalla prement la tecla "Imprimir pantalla"; Pas 2: obriu l'editor gràfic Photoshop i creeu un document nou (i aquí també hi ha la drecera de teclat Ctrl + N); Acció 3: enganxeu la còpia prement la tecla de drecera Ctrl + C; Pas 4: aquí també podeu reduir la mida de la imatge en un terç i desar-la en format.