Podeu cercar text en un Word seleccionant l'ordre "Cerca". Aquesta ordre es troba al menú Edita per als paquets de programari del 2003 o al menú Edita per a versions posteriors.
Instruccions
Pas 1
Al programa del 2003, seleccioneu el menú "Edita", que conté l'element "Cerca". Després de seleccionar l'element adequat, apareix un camp per introduir el text de cerca, en el qual heu d'introduir una paraula o frase. Aquesta operació al Word s’anomena cerca ràpida, permet trobar i seleccionar ràpidament aquells fragments de text que contenen la paraula d’interès, frase.
Pas 2
Després d’introduir la frase desitjada, heu d’establir altres paràmetres de cerca. En particular, si heu de seleccionar tots els fragments necessaris al document, haureu de marcar la casella que hi ha al costat de l'element "Selecciona tots els elements que es trobin". A continuació, heu d'especificar la part del document en què es realitzarà la cerca segons els paràmetres especificats.
Pas 3
Feu clic al botó Cerca següent o Cerca tot. En el primer cas, la cerca es durà a terme fins a la primera coincidència amb la frase desitjada, el fragment del document es desplaçarà fins a la frase trobada, es ressaltarà. Si torneu a prémer aquest botó, trobareu la següent coincidència al document o a part del document. Si se selecciona la tasca "Cerca tot", el programa ressaltarà totes les coincidències de la frase de cerca en un document específic o en el seu fragment. La cerca es pot aturar o cancel·lar si cal.
Pas 4
Quan utilitzeu Word 2007, versions posteriors del programa, heu de realitzar operacions de cerca directament des de la pestanya "Pàgina inicial". Per fer-ho, l'usuari ha de seleccionar el grup de menú "Edita", que conté l'ordre "Cerca". En aquestes versions del programa es minimitzen els paràmetres addicionals per a aquesta operació, de manera que només cal especificar la frase desitjada i fer clic a "Cerca següent" o "Cerca tot". Aquestes ordres funcionen de manera similar al Word 2003. Per tant, la tasca de buscar una paraula o frase determinada en programes publicats més tard del 2003 s’ha simplificat molt.
Pas 5
Si l'usuari necessita substituir certes paraules en tot el document, també es realitzarà l'operació corresponent després d'una cerca preliminar dels fragments d'interès. A Word 2003, per implementar la substitució especificada, haureu d'omplir un camp de text més a l'ordre "Cerca". A les versions posteriors del programa, seleccioneu l'element adequat al menú "Edita", que es troba a la pàgina inicial. En realitzar aquesta tasca, el programa substituirà automàticament totes les paraules o frases trobades per les expressions que l'usuari estableixi a la línia "Substitueix per".
