Quan editen documents de grans dimensions, els usuaris dels editors de text probablement s’hagin enfrontat més d’una vegada al problema de trobar les paraules o frases adequades. Aquesta situació es resol introduint una funció de cerca de text especial a l’editor de Microsoft Office Word.
Necessari
Programa Microsoft Office Word
Instruccions
Pas 1
Descarregueu i instal·leu el programari Microsoft Office Word a l'ordinador si encara no ho heu fet. Realitzeu la instal·lació seguint les instruccions dels elements del menú de l’instal·lador.
Pas 2
Obriu el document en què voleu trobar la paraula desitjada al programa que heu instal·lat. A l'extrem superior dret de la pestanya del menú principal, cerqueu l'element "Cerca" i introduïu aquesta paraula sense errors, mantenint l'alçada de les lletres. A la pestanya que s'obre a la finestra, només podeu fer una cerca a les veïnes: substituïu la trobada per una altra paraula o aneu-hi al text. Això és molt convenient en els casos en què es repeteix un error ortogràfic moltes vegades al text o quan necessiteu trobar ràpidament un determinat passatge d’un document i anar-hi directament sense llegir-ne la resta. Aquesta seqüència d'accions és típica de Microsoft Office Word 2007 i versions posteriors; en versions anteriors, el menú té un aspecte diferent.
Pas 3
Tingueu en compte que, com molts altres programes, Microsoft Office Word també proporciona dreceres a les funcions del menú, independentment de la versió d’aquest programa instal·lada a l’ordinador. Per cercar la paraula desitjada, podeu utilitzar la combinació de tecles Ctrl + F i, a la finestra, passar per les pestanyes per seleccionar l'acció desitjada.
Pas 4
Per trobar la secció de text o paraula desitjada a tot el document a la versió de Microsoft Office Word inferior al 2007, que té un menú d'estil antic, utilitzeu l'element "Edita" a la barra d'eines superior. El mateix principi funciona aquí: podeu trobar una paraula, substituir-la, anar-hi, l'única diferència està en l'ordre d'inici d'aquesta funció, que pot variar en funció de la versió del programari instal·lat de Microsoft Office.