Els motors de cerca es proporcionen a la majoria de programes que funcionen amb textos. Fins i tot el navegador en què llegiu aquest article us permet cercar una paraula en una pàgina oberta i, fins i tot, a les aplicacions de Word i Excel de la suite Microsoft Office, les funcions de cerca s’aconsegueixen gairebé a la perfecció. Com que un document Excel sempre és una taula i els documents Word solen estar en format de text, els motors de cerca d’aquests programes difereixen.
Instruccions
Pas 1
Per trobar una paraula en un document carregat al processador de textos del Microsoft Office Word, utilitzeu el quadre de diàleg que es pot invocar mitjançant la drecera de teclat Ctrl + H. Una versió lleugerament modificada d’aquest diàleg també convoca la selecció de l’element "Cerca avançada". a la llista desplegable amb la inscripció "Cerca" al grup d'ordres "Edició" a la pestanya "Inici". Introduïu la paraula desitjada al camp "Cerca" i, si voleu establir termes de cerca addicionals, feu clic al botó "Més". Al tauler addicional obert amb aquest botó, podeu definir la direcció de la cerca, distingir entre majúscules i minúscules, cercar formes de paraules derivades, etc. Per iniciar la cerca, feu clic al botó "Cerca següent".
Pas 2
Un altre mètode de cerca permet ressaltar el fons per ressaltar la paraula desitjada a tot el document. Per activar aquest mecanisme de cerca, utilitzeu la drecera de teclat Ctrl + F o feu clic al botó "Cerca" especificat al pas anterior al grup d'ordres "Edita". Introduïu la paraula de cerca a l'únic camp del tauler "Navegació" addicional, que Word afegeix a l'esquerra de la pàgina amb el text.
Pas 3
Al document de l’editor de fulls de càlcul del Microsoft Office Excel, el diàleg de cerca també s’invoca mitjançant la drecera de teclat Ctrl + F o bé seleccionant l’element "Cerca" a la llista desplegable adjunta al botó situat a la dreta de la pestanya "Inici". Escriviu la paraula de cerca al camp "Cerca" del formulari aparegut. En fer clic al botó "Paràmetres" s'obre una configuració addicional, on podeu especificar l'ordre de visualització (per files o per columnes), l'àrea de cerca (al full actual o a tot el document), les dades visualitzades (fórmules o valors), etc. En aquest moment, a la cel·la de valor, feu clic al botó "Cerca següent" i, per obtenir una llista completa d'adreces de cel·la amb la paraula desitjada, feu clic a "Cerca tot".
Pas 4
Igual que Word, Excel permet ressaltar les cel·les amb la paraula desitjada. Per fer-ho, utilitzeu l'opció de format condicional: la llista desplegable amb aquest nom s'ha situat al grup d'ordres "Estils" de la pestanya "Inici". Seleccioneu l'àrea de cerca, amplieu aquesta llista i a la secció "Regles de selecció de cel·les" seleccioneu la línia "El text conté". Al camp esquerre del formulari que s’obre, introduïu la paraula de cerca i, al camp dret, seleccioneu l’opció de format per a les cel·les trobades. Feu clic a D'acord per començar a cercar.
