A l'aplicació Wicrosoft Office Word, es poden fer moltes operacions que requereixen molt de temps amb uns quants clics del ratolí. Si heu creat una llista i voleu ordenar-hi els elements alfabèticament, utilitzeu les eines de l'editor.
Instruccions
Pas 1
Per dur a terme aquesta tasca, heu d'utilitzar l'eina Ordenar. Només està disponible en el mode d'edició de taules. Però no cal dibuixar-lo a mà. I després d'acabar de treballar amb la llista, podeu tornar a tornar el document a la seva aparença anterior convertint la taula en text.
Pas 2
Ressalteu el tros de text en què voleu ordenar alfabèticament els elements. Recordeu que cada element de la llista ha de començar en una nova línia. Feu clic a la pestanya Insereix i, a la secció Taules, feu clic al botó de fletxa situat a sota de la miniatura de la taula.
Pas 3
Al menú contextual de l'eina, seleccioneu Converteix a taula. Apareixerà un nou quadre de diàleg on podeu establir paràmetres addicionals. Com a alternativa, només podeu acceptar els valors predeterminats i es crearà una taula d’una columna, on cada element de llista nou es col·locarà en una fila independent.
Pas 4
Seleccioneu la taula creada, el menú "Treballar amb taules" estarà disponible. Feu clic a la pestanya Disseny i cerqueu la secció Dades. Feu clic al botó de miniatura "Ordena". S'obrirà un nou quadre de diàleg. El text es pot ordenar en ordre descendent o ascendent (és a dir, des de la lletra "I" fins a la lletra "A", o viceversa). Utilitzeu un marcador per marcar l'opció que més us convingui.
Pas 5
Feu clic al botó D'acord, la finestra Ordena es tancarà automàticament. El text de la taula s’ordenarà d’acord amb els paràmetres que heu especificat. A continuació, la taula es pot convertir de nou en text o es poden amagar els seus marges.
Pas 6
Seleccioneu la taula i torneu a obrir la pestanya Disseny. A la secció "Dades", feu clic al botó "Converteix a text". S'obrirà un nou quadre de diàleg, definiu el marcador al camp "Marca de paràgraf" de manera que cada paràgraf anteriorment en una línia independent comenci amb un paràgraf nou. Feu clic al botó D'acord.
Pas 7
Si heu d’amagar vores sense suprimir la mateixa taula, obriu la pestanya "Inici", seleccioneu la taula i feu clic al botó de fletxa situat al costat de la miniatura "Vora" a la secció "Paràgraf". Al menú desplegable, seleccioneu l'opció "Sense frontera".
