Microsoft Office Word no està dissenyat per racionalitzar l’entrada de l’usuari. Tanmateix, en els documents de text, sovint és necessari crear llistes alfabètiques, de manera que s'ha afegit al programa una funció per ordenar les cadenes. És molt senzill d’utilitzar i és poc probable que aquesta classificació causi dificultats fins i tot per a un usuari novell de Word.
És necessari
Processador de textos Microsoft Office Word 2007 o 2010
Instruccions
Pas 1
Inicieu el processador de textos. Si voleu afegir una llista alfabètica a un document existent, carregueu-lo i col·loqueu el cursor al lloc desitjat del text. Tingueu en compte que la llista es crearà com un paràgraf de text separat, és a dir, heu de proporcionar la separació dels fragments anteriors i posteriors del document.
Pas 2
Introduïu totes les línies de la llista, ignorant l'ordre correcte en aquesta etapa. L'únic que importa ara és acabar cada línia de la llista amb l'entrada d'un caràcter "retorn de carro", és a dir, prement la tecla Retorn.
Pas 3
Seleccioneu totes les línies de la llista i obriu el quadre de diàleg de paràmetres de classificació del text. Per anomenar-lo, hi ha un botó amb la imatge de les lletres "A" i "I" situades una sobre l'altra i una fletxa que apunta cap avall. S'ha mogut aquest botó al grup d'ordres Paràgraf de la pestanya Inici del menú Word.
Pas 4
El camp sota l'etiqueta "Primer per" està definit per defecte com a "paràgrafs"; deixeu-lo sense canvis. A la llista desplegable adjacent, "Tipus", el valor per defecte només s'ha de canviar si les línies contenen dates o números. A la dreta d'aquesta llista, hi ha dos camps més que especifiquen la direcció d'ordenació - "ascendent" i "descendent" - seleccioneu l'opció desitjada fent clic a la casella de selecció corresponent.
Pas 5
Si el fragment seleccionat del document, a més de les pròpies línies de llista, també inclou el seu títol, marqueu la casella al costat de la inscripció "amb una línia de títol" a la part inferior de la finestra de configuració.
Pas 6
Per defecte, l’ordenació es fa sense distinció entre majúscules i minúscules i, si voleu que la llista inclogui línies que comencin amb majúscules i després amb minúscules, obriu els paràmetres d’ordenació addicionals. Per a això, el botó "Paràmetres" es col·loca a la finestra de configuració bàsica. Marqueu la casella "distingeix entre majúscules i minúscules" i tanqueu la finestra fent clic al botó D'acord.
Pas 7
Feu clic a D'acord i a la finestra de configuració bàsica d'ordenació, després del processador de textos s'organitzaran les línies de la llista per ordre alfabètic.
