Al Microsoft Office Excel, és possible amagar les columnes i les files d’una taula. Això és útil en els casos en què necessiteu augmentar la visibilitat de taules complexes, mostrant només les dades més importants o amagar la visualització d'informació confidencial.
Instruccions
Pas 1
Quan replegueu les files, també desapareixen les capçaleres corresponents, de manera que qualsevol que obri un llibre de treball d'Excel pot endevinar fàcilment que si la fila 5 arriba després de la fila 3, la fila 4 queda oculta. Tingueu-ho en compte a l’hora d’emplenar les dades del full.
Pas 2
Per reduir les línies, moveu el cursor del ratolí a la columna amb els noms de les línies a la part esquerra de la finestra. Feu clic amb el botó esquerre del ratolí a la línia des de la qual començarà la selecció. Mantenint-lo premut, moveu el cursor a la línia on acabarà la selecció. Deixeu anar el botó del ratolí.
Pas 3
Si les línies no són contigües, manteniu premuda la tecla Ctrl del teclat i marqueu les línies que necessiteu amb el ratolí. En aquest mode, no utilitzeu la roda del ratolí per moure’s pel full, ja que la tecla Ctrl també és responsable de l’escala de la pàgina. Utilitzeu la barra de desplaçament. Si encara voleu moure-us pel full amb el ratolí, deixeu anar la tecla d'accés ràpid mentre es desplaça.
Pas 4
Un cop seleccionat l’interval desitjat, feu clic amb el botó dret a la selecció. Al menú contextual, seleccioneu l'ordre "Amaga" fent-hi clic amb el botó esquerre del ratolí. Les línies seleccionades es replegaran. Per realitzar aquesta tasca, també podeu utilitzar els botons de la barra d'eines estàndard.
Pas 5
Seleccioneu les línies que voleu replegar i feu clic a la pestanya Inici. Cerqueu el bloc "Cel·les" a la barra d'eines. Feu clic al botó "Format". Al menú desplegable, seleccioneu el grup "Visibilitat" i l'element "Amaga o mostra". El submenú s'expandeix. Seleccioneu-hi l'ordre "Amaga les files".
Pas 6
Per tornar la pantalla a les files replegades, seleccioneu dues files adjacents, entre les quals s'amaguen les dades, i feu clic a la selecció amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual, seleccioneu l'ordre "Mostra". Una altra opció: no seleccioneu files, sinó cel·les que compleixin les condicions especificades. A la barra d'eines, al menú Format, truqueu l'ordre Mostra files del grup Amaga o Mostra.
