Microsoft Excel és un dels programes més populars de la suite Microsoft Office. És convenient perquè té moltes funcions diferents i permet fer càlculs complexos. La més popular d'aquestes funcions és la creació d'una llista desplegable.
Instruccions
Pas 1
Primer heu de fer una llista dels articles que us interessin. S'han d'ordenar en l'ordre en què voleu que apareguin.
Pas 2
Ara heu de seleccionar la llista compilada i donar-li un nom. S'ha d'introduir a la línia situada a l'extrem superior esquerre, on sol escriure l'adreça de la cel·la. En el nostre exemple, la llista es diu "Eines".
Pas 3
A continuació, heu de seleccionar la cel·la on vulgueu crear una llista, per exemple, es tracta de G4. A continuació, a la pestanya "Dades", premeu el botó "Validació de dades". A la finestra que s'obre, al camp "Tipus de dades", seleccioneu "Llista".
Pas 4
Després d'això, la línia "Font" hauria d'aparèixer a la finestra. Cal especificar-hi el nom de la llista, després del signe "=", i fer clic a "D'acord".
Pas 5
Ara, a la cel·la especificada, podeu seleccionar un element de la llista que hem especificat. Si heu de fer la mateixa llista en un lloc diferent, podeu copiar-la i enganxar-la allà on la necessiteu, fins i tot en un altre full.
Pas 6
Podeu veure totes les llistes creades en aquest fitxer fent clic al botó "Gestor de noms" de la pestanya "Fórmules". Aquí també podeu crear, suprimir i canviar les vostres llistes, així com veure'n les propietats.
Pas 7
Si cal crear una llista desplegable en un full veí, heu de seleccionar una cel·la, fer clic a "Dades" i, a continuació, a "Validació de dades". A la línia "Tipus de dades", heu de seleccionar "Llista" i, a la "Font", heu d'especificar el nom i l'interval del full. El nom de la llista no funcionarà en aquest cas. Al nostre exemple, la llista d’elements es trobava entre J2 i J8, de manera que escrivim = Full1! $ J $ 2: $ J $ 8. Aquest interval es pot copiar des del gestor de noms, que es troba a la pestanya Fórmules.
Pas 8
La manera més senzilla de crear una llista desplegable a Excel és prement la drecera de teclat alt="Imatge" + ↓. En aquest cas, cal ressaltar la cel·la immediatament adjacent a la llista d’elements. Aquells. a l'exemple anterior, això només funcionarà amb les cel·les J1 i J9. Per descomptat, la funcionalitat d’aquest mètode és molt limitada, però en alguns casos pot ser útil.
