És molt convenient treballar amb diverses taules per fer càlculs a Microsoft Excel. A partir d’aquesta base, podeu crear informes, crear diagrames de diversos tipus i gràfics. Quan es treballa amb dades, un dels elements auxiliars a Excel és una llista desplegable. Amb l'ajut d'aquest element, l'usuari pot seleccionar un valor en un camp d'un nombre de dades uniformes i especificades. La llista desplegable s’instal·la mitjançant eines Excel integrades. Podeu configurar la llista desplegable assignant un tipus especial a l'interval de dades o mitjançant un control.
Instruccions
Pas 1
A la taula o llista, seleccioneu les cel·les amb les dades que vulgueu col·locar a la llista desplegable. Al menú, seleccioneu "Insereix" - "Nom" - "Assigna". A continuació, al camp sol·licitat, introduïu un nom per a l'interval seleccionat i feu clic a "D'acord".
Pas 2
Al lloc desitjat al full, seleccioneu una cel·la per especificar la llista desplegable. Al menú, obriu els ítems "Dades" - "Comprova". A continuació, aneu a la pestanya "Paràmetres" en una finestra nova i configureu la línia "Llista" al camp "Tipus de dades" que s'obre. En aquest cas, el camp "Font" apareixerà a la mateixa finestra. Introduïu-hi el símbol "=" i el nom de l'interval seleccionat que s'ha assignat a les cel·les amb dades. Premeu "Retorn" o "Ok" per aplicar els paràmetres. Aquesta és una variant de la llista desplegable més senzilla.
Pas 3
En aquest cas, el camp "Font" apareixerà a la mateixa finestra. Introduïu-hi el símbol "=" i el nom de l'interval seleccionat que s'ha assignat a les cel·les amb dades. Per aplicar els paràmetres establerts, premeu "Retorn" o "D'acord". Aquesta és una variant de la llista desplegable més senzilla.
Pas 4
Excel té la capacitat de definir una llista desplegable més complexa. Per fer-ho, utilitzeu un control anomenat "quadre combinat" inserit al full de treball d'Excel. Per instal·lar-lo, obriu els elements del menú "Veure", després "Barres d'eines" i el subelement "Formularis".
Pas 5
Seleccioneu la icona "quadre combinat" al tauler de control que s'obre: aquesta és la llista desplegable. Dibuixa amb el ratolí un rectangle en forma de caixa. Seleccioneu la llista dibuixada amb el botó dret del ratolí i seleccioneu l'ordre "Format d'objecte …".
Pas 6
Al quadre de diàleg que apareix, al camp "Genera llista per interval", especifiqueu l'interval de cel·les desitjat. Per fer-ho, utilitzeu el ratolí per seleccionar les cel·les que s’han d’incloure en aquesta llista desplegable a Excel. Al camp "Enllaça a la cel·la", configureu el número de cel·la per mostrar el número ordinal de l'element seleccionat a la llista. Especifiqueu el nombre de línies necessari per a la llista creada. El botó "D'acord" aplicarà tots els paràmetres establerts i la llista ja es podrà utilitzar.
