Perquè les dades es transfereixin a Excel per distribuir-se en files i columnes després de la inserció, primer heu de formatar-les correctament. Podeu fer-ho afegint pestanyes i salts de línia als caràcters que es repeteixen. I, de vegades, cal la manipulació inversa de les dades del full de càlcul, combinant les columnes de cada fila en una fila.
Instruccions
Pas 1
Per al format preliminar de text amb dades, podeu utilitzar el processador de textos Microsoft Word que coneixem a la majoria de nosaltres des del conjunt d’aplicacions ofimàtiques. No obstant això, és millor utilitzar un senzill "Bloc de notes" o un editor de text similar, per exemple, NoteTab. El fet és que Word avançat intenta formatar el text en mode automàtic, inserint-hi les seves pròpies etiquetes, canviant majúscules i minúscules, etc., i en la propera operació és desitjable tenir un control total sobre totes les accions de l’editor.
Pas 2
Enganxeu les terminacions de línia on vulgueu que el text de dades que heu copiat a l'editor. Per fer-ho, utilitzeu l'operació de correcció automàtica i els caràcters repetits al final (o al començament) de cada línia del text d'origen. Un terminador de línia no imprimible en enganxar text copiat a Excel significarà que una fila de cel·les de taula finalitza en aquest punt i comença una altra.
Pas 3
De la mateixa manera, podeu preparar i desglossar les dades seguides en cel·les separades; per a això, els separadors (per exemple, dos o tres espais seguits) s'han de substituir per pestanyes.
Pas 4
Quan totes les terminacions de línia i les pestanyes estiguin al seu lloc, seleccioneu tot el text amb dades (Ctrl + A) i copieu-lo (Ctrl + C). A continuació, canvieu a la finestra de l'editor de taules, seleccioneu la primera cel·la de la futura taula i enganxeu el contingut del porta-retalls; premeu la combinació Ctrl + V.
Pas 5
Entre els controls d'Excel hi ha un botó "Combina per files", el propòsit del qual és combinar totes les cel·les seleccionades seguides en una sola. Si heu de combinar tota la taula per files, seleccioneu-la a sobre (Ctrl + A) i, a continuació, obriu la llista desplegable "Combina i col·loca al centre" del grup d'ordres "Alinea" de la pestanya "Inici".. En aquesta llista, seleccioneu la fila "Combina per files", però tingueu en compte que aquesta operació esborrarà totes les dades de la cel·la, excepte la primera de cada fila.
Pas 6
Per evitar la pèrdua de dades durant l'operació del pas anterior, substituïu-la per un altre procediment. A la fila de la primera fila, afegiu una cel·la més amb la funció "Concatenar" situada a la llista, a la qual s'enumeren totes les cel·les amb les dades d'aquesta fila, per exemple, = CONCATENAR (A1; B1; C1). A continuació, copieu la cel·la i ompliu tota la columna amb aquesta fórmula fins a l'alçada de la taula. Acabareu amb una columna que conté exactament el que volíeu: una taula unida a files. A continuació, seleccioneu tota aquesta columna, copieu (Ctrl + C) amb el botó dret del ratolí a la selecció i, a la secció "Enganxa especial" del menú contextual, seleccioneu "Enganxa valors". Després d’això, es poden suprimir totes les altres columnes de la taula i ja no s’utilitzen a la fórmula.
