En condicions modernes, és impossible imaginar una oficina sense ordinadors. I els ordinadors, com ja sabeu, no funcionaran sense el programari adequat, de manera que no n’hi ha prou amb comprar un ordinador com a eina bàsica, també heu de comprar programes per al seu funcionament i reflectir correctament la compra d’aquest programari.
Instruccions
Pas 1
En comprar programari, per exemple, sistema operatiu Windows, paquet Microsoft Office, programari de comptabilitat (com ara "1C: Comptabilitat", "Galaxy", "Parus", etc.), l'organització adquireix drets no exclusius sobre ells, convertint-se així en: un dels usuaris d’un producte de programari similar, però no té dret a replicar, revendre ni obtenir ingressos per la possessió d’aquest producte. A més, després d’haver comprat la versió per a un sol usuari, la direcció de l’organització no té el dret d’instal·lar un programa simultàniament en diversos ordinadors; per fer-ho, hauríeu d’adquirir la versió de xarxa o diverses ordinàries.
Pas 2
L'adquisició de drets no exclusius no està subjecta als requisits del paràgraf "b" de la clàusula 3 de la PBU 14/2007 "Comptabilització d'actius intangibles", segons els quals els actius intangibles no s'han de formar i no tenen en compte aquest programa a el compte. 04 "Actius intangibles".
Pas 3
Però també és impossible incloure els costos de compra de programari alhora en les despeses corrents, ja que el programa s’utilitzarà durant un llarg període de temps i els costos incorreguts s’han de distribuir uniformement durant el nombre de mesos d’ús del programari..
Pas 4
Per tant, carregueu al compte els costos d’adquisició de drets no exclusius. 97 "Despeses diferides" i, a continuació, cancel·leu-les uniformement des del crèdit d'aquest compte fins al càrrec del compte. 26 "Despeses administratives generals", 44 "Despeses de venda" durant tot el període d'ús del programa. Un cop rebut el programari, redacteu un acte que indiqui el termini per anul·lar els costos de la seva compra.
Pas 5
També cal tenir en compte que els discs, els disquets en què s’enregistra el programari, així com fulletons, manuals d’usuari, etc., són una part integral d’aquest programari, de manera que no cal que l’envieu per separat, per exemple, com part de l'inventari.
