Els paquets de programari Microsoft Office Excel, Gnumeric i OpenOffice.org Calc no només permeten crear i editar fulls de càlcul, sinó també realitzar càlculs. Podeu, per exemple, introduir els anys de naixement de les persones que apareixen a la llista i calcular automàticament les seves edats.
Instruccions
Pas 1
Deixeu una cel·la a la taula per al número de l'any actual. Introduïu-hi el número adequat (ha de ser de quatre dígits, no abreujat de dos dígits). En tots els exemples següents, es suposarà que l'any actual s'introdueix a la cel·la A1.
Pas 2
També podeu configurar l’any actual de manera automàtica. Aleshores, el valor de la cel·la corresponent no ha de ser modificat manualment anualment, però només es realitzaran càlculs correctes si el rellotge i el calendari estan correctament configurats a l'ordinador. Per fer-ho, utilitzeu la fórmula següent: = any (today ()) en rus o = year (today ()) - en anglès. Al programa Gnumeric, en endavant, utilitzeu els operadors en anglès, encara que la interfície del programa estigui russificada.
Pas 3
A la cel·la on ha de tenir l'edat de la persona, introduïu l'expressió següent: = A1-Xn, on Xn és la cel·la on es troba l'any de naixement de la persona. Per exemple, si es troba a la cel·la B4, l'expressió tindrà el següent aspecte: = A1-B4.
Pas 4
Aquest mètode és inconvenient perquè les dates de naixement de totes les persones que figuren a la taula es prenen per a l’1 de gener i l’edat es calcula sense tenir en compte que els aniversaris també poden caure a mitjans o finals d’any. Per calcular l'edat amb més precisió, poseu la data actual a la cel·la A1 en el format per al qual està configurat el paquet ofimàtic que utilitzeu (es pot canviar aquesta configuració). Per exemple, si el format de data és dd / mm / aaaa i avui és el 6 d'abril de 2012, introduïu el 2012-04-06 en aquesta cel·la. Tingueu en compte que en aquest cas haureu de canviar manualment el contingut d’aquesta cel·la cada dia. Per evitar-ho, introduïu-hi la següent expressió: = today () o = today (). En aquest cas, com en el cas anterior, assegureu-vos que el rellotge i el calendari estiguin correctament configurats a l'ordinador.
Pas 5
En lloc de l'any de naixement de la persona, indiqueu a la cel·la adequada la data de naixement en el format per al qual està configurat el paquet ofimàtic. I a la cel·la en què s'ha d'indicar l'edat calculada automàticament, introduïu l'expressió següent: = fechada (A1; Xn; "y") o = data (A1; Xn; "y"). Per exemple: = fechada (A1; B4; "y"). La lletra y és llatina en ambdós casos.
