Al Microsoft Office Excel, podeu realitzar càlculs de dades en format d’hores, minuts i segons. Si heu de calcular el temps, utilitzeu les fórmules adequades per a això.
Instruccions
Pas 1
Si és la primera vegada que teniu la tasca de sincronitzar, proveu de no recórrer a funcions complexes immediatament. La majoria dels càlculs es poden fer amb fórmules matemàtiques senzilles: suma i resta. I assegureu-vos de donar a les cel·les el format correcte.
Pas 2
Per fer-ho, seleccioneu l'interval de cel·les en què s'introduiran les dades i feu clic amb el botó dret a la selecció, o bé obriu la pestanya "Inici" i feu clic al botó "Format" a la barra d'eines "Cel·les". Tant en el primer com en el segon cas, seleccioneu l'element "Format de cel·les" al menú contextual.
Pas 3
S'obrirà un nou quadre de diàleg, assegureu-vos que sou a la pestanya Número. A la llista situada a la part esquerra de la finestra, seleccioneu l'element "Hora" amb el botó esquerre del ratolí. A la part dreta de la finestra, especifiqueu en quina forma s’ha de presentar l’hora. Feu clic al botó D'acord per confirmar la vostra elecció.
Pas 4
Introduïu dades a les cel·les en el format XX: XX (o XX: XX: XX). Per calcular l'interval de temps entre el primer i el segon valor, col·loqueu el cursor a la cel·la on apareix el valor total. A la barra de fórmules, poseu un signe igual, feu clic a la cel·la amb l'últim valor amb el botó esquerre del ratolí, introduïu el signe menys i, a continuació, feu clic a la cel·la amb el primer valor. Premeu la tecla Retorn.
Pas 5
Per exemple: el temps transcorregut entre les 11:10:15 i les 12:30:00 és d’1 hora, 19 minuts i 45 segons. El valor total de la cel·la C2 es calcula amb la fórmula: = B2-A2. Si heu de comptar l'interval de temps de diverses files (A3 i B3, A4 i B4, etc.), simplement arrossegueu el marcador de completament automàtic des de la cel·la C2 fins al final de la columna de la taula (C3, C4).
Pas 6
Si necessiteu calcular quantes hores, minuts i segons totals va trigar en alguna cosa, simplement afegiu les dades obtingudes de la manera anterior mitjançant la funció SUMA. Col·loqueu el cursor a la cel·la amb el valor total, feu clic al botó fx, a la finestra que apareix, seleccioneu la funció SUMA amb el botó esquerre del ratolí i marqueu l'interval de cel·les que participaran en el càlcul. Premeu la tecla Retorn. La fórmula de càlcul tindrà aquest aspecte: = SUM (C2: C4).
