Actualment, Microsoft proporciona una àmplia gamma de programari de Microsoft Office, el propòsit del qual és introduir editors convenients al sistema operatiu que us permetin treballar tant amb text com amb dades tabulars. Els programes de paquets ofimàtics més habituals són Excel i Word. Excel és un editor més adequat per treballar amb dades tabulars, però crear una taula al Word també és molt senzill i no és difícil per a cap usuari.
Instruccions
Pas 1
A la versió 2010 de Microsoft Word, hi ha diverses maneres de crear taules. El més habitual és utilitzar la plantilla proporcionada pel programa. N’hi ha prou amb introduir els paràmetres inicials de l’amplada de les cel·les, determinar el nombre de columnes necessàries i el nombre de files, després del qual el programa crea automàticament la taula necessària, que es pot col·locar a qualsevol part del document. L'ordre per inserir una taula es troba a la barra d'eines d'accés ràpid i al menú Insereix. En fer clic a la icona de taula, s'inicia automàticament l'algorisme de l'editor de taules, que crea un disseny pas a pas analitzant les dades inicials introduïdes per l'usuari. Fins i tot un usuari novell pot crear una taula al Word d’aquesta manera. En cas d’errors o inexactituds en la introducció de paràmetres bàsics, es poden corregir i editar els formularis de plantilles. L'usuari pot afegir o eliminar files i columnes en qualsevol moment, així com canviar-ne l'amplada i l'alçada, i configurar la direcció del text.
Pas 2
El submenú "Insereix taula" també conté un segon mètode més ràpid de creació, basat en la funció de ressaltar amb els quadrats del cursor que representen la projecció de les cel·les de la futura taula. Tenint una idea visual de l'estructura requerida, l'usuari especifica fàcilment l'ordre per crear el disseny requerit pel programa. La taula creada és fàcil de canviar durant el procés d’ompliment. L’inconvenient d’aquest mètode és el nombre limitat de files i columnes que proporciona el programa. La mida màxima d'una taula creada automàticament és de 10 per 8, després de la qual cosa, si cal, podeu afegir o eliminar files i columnes manualment. Aquest mètode s’utilitza amb més freqüència per crear taules petites simples, ja que no requereix coneixements i habilitats especials per treballar amb Word.
Pas 3
Els usuaris més avançats poden crear una taula a Word mitjançant altres programes. Mitjançant el submenú "Insereix una taula d'Excel", s'afegeix un enllaç automàtic a l'editor de taules al document de Word i el treball a la finestra que s'obre és l'edició de dades amb Excel. El mètode de creació de dades tabulars a Excel facilita l’emplenament per part de l’usuari, ja que el programa proporciona la possibilitat d’utilitzar fórmules i càlculs automàtics utilitzats per a cada cel·la. A més, les taules imbricades tenen una visualització visual molt millor i també inclouen la possibilitat de crear gràfics automàticament basats en dades tabulars, cosa important per al treball analític.
Pas 4
Molt sovint, les taules express s’utilitzen per crear taules Excel imbricades. Aquesta funció està pensada per a usuaris avançats per la seva complexitat. No obstant això, amb el seu ús hàbil, no només podeu crear ràpidament taules amb el format requerit, sinó també utilitzar les funcions de visualització automàtica de les fórmules matemàtiques més complexes i els problemes que hi contenen. Un constructor convenient i una àmplia selecció de dissenys us permeten crear una taula en la paraula en qualsevol direcció. És gairebé impossible aconseguir aquests resultats mitjançant plantilles regulars i la funció de dibuix de taula integrada.
Cal tenir en compte que la forma de dibuixar taules és la menys convenient a causa del panell de dibuix de Word imperfecte. Per tant, poques vegades s’utilitza el mètode de creació de taules amb un llapis virtual. S'utilitza en casos excepcionals, quan cal acabar de dibuixar línies individuals o complicar l'estructura d'una taula ja creada. Per tant, hi ha moltes maneres de crear una taula a Word. Tots ells estan dissenyats per a diferents categories d’usuaris, des d’un principiant que acaba de conèixer Microsoft Word fins a un especialista que coneix totes les complexitats d’aquest programa.
