La base de dades és un complex d'informació emmagatzemat en format electrònic. La informació de la base de dades s’emmagatzema en diversos formats: text, numèric. Està adaptat al màxim per processar i cercar les dades necessàries.
Necessari
- - ordinador;
- - Programa MS Access.
Instruccions
Pas 1
Inicieu Microsoft Access per crear una base de dades electrònica. Podeu crear-la d'una de les maneres següents: creeu una base de dades mitjançant l'assistent, és a dir, basat en la plantilla seleccionada. Aquest mètode és el més ràpid i convenient quan la plantilla seleccionada compleix completament els vostres requisits. La plantilla ja conté taules, formularis, consultes i informes. Finalment, podeu crear una base de dades buida sense assistent. Per fer-ho, heu d’afegir els objectes necessaris i, a continuació, omplir la base de dades amb informació.
Pas 2
Creeu la base immediatament després d'iniciar el programa, a la finestra que apareix, introduïu el nom de la base i la ubicació on s'ha desat. A continuació, s'obrirà la finestra principal d'Access, a les pestanyes de la qual podeu crear objectes de base de dades. La base de qualsevol base de dades són les taules, de manera que hauríeu de començar per elles.
Pas 3
Aneu a la pestanya "Taules" i feu clic al botó "Crea". Seleccioneu l'opció "Constructor", aquest mode us permet construir l'estructura i configurar la configuració de la taula. Introduïu els noms dels camps (columnes) de la taula a la finestra de disseny. Un camp ha de ser clau, és a dir, el principal. Aquest camp és únic, és a dir, no hi haurà dades duplicades. Seleccioneu el camp obligatori i feu clic al botó amb la tecla a la barra d'eines.
Pas 4
Definiu el tipus de camp per a cadascun d'ells a la columna Tipus de dades. Feu clic a una cel·la buida i seleccioneu el tipus desitjat de la llista: text (per a dades alfabètiques i numèriques immutables), camp MEMO (per introduir textos o números llargs), numèric (per introduir informació numèrica), data / hora, moneda, comptador (omple automàticament nombres seqüencials únics), booleà (dades que poden prendre un dels dos valors, sí / no), objecte OLE (inserir imatges, diagrames, imatges, fotos), enllaç, assistent de substitució d'una taula a una altra o creeu un quadre combinat).
Pas 5
Establir enllaços entre les taules creades, per a això han de tenir els mateixos camps. Per exemple, la taula "Empleats" amb el camp clau "Número de personal" es pot enllaçar amb la taula "Clients", en què cada client està assignat a un empleat específic mitjançant el camp "Número de personal".
Pas 6
Per establir una connexió, aneu a la finestra "Esquema de dades" mitjançant el botó de la barra d'eines i arrossegueu el camp clau d'una taula ("Empleats") a un camp similar de l'altra taula ("Clients"). A la finestra que s'obre, marqueu la casella "Eliminació en cascada de camps relacionats" i feu clic a "D'acord".
