Una base de dades és informació que s’estructura d’una manera determinada. És molt convenient treballar amb aquestes dades i el procés de cerca s’accelera molt. Llavors, com es crea una base de dades senzilla?
Instruccions
Pas 1
Penseu bé en l’estructura de la vostra base de dades. Decidiu sobre la informació que es contindrà i compteu el nombre de columnes necessàries, per exemple, per a un enviament de correu electrònic del client necessitareu una adreça de correu electrònic. Tingueu en compte que és més convenient col·locar totes les dades en diverses taules, en lloc de fer-les en una sola. Aleshores serà molt més fàcil corregir les dades sense mirar tota la informació.
Pas 2
Creeu una base de dades al Microsoft Office Access. Primer, obriu el programa i seleccioneu l'ordre "Crea fitxer". A continuació, en aquesta secció seleccioneu "Nova base de dades".
Pas 3
Doneu a la vostra base de dades un nom que s’associarà a les dades allotjades i deseu-les a la carpeta correcta. La base de dades es pot desar automàticament a Els meus documents.
Pas 4
Seleccioneu "Crea taula en mode de disseny": feu doble clic. Aquesta opció és la més convenient perquè us permet crear una taula no amb un nombre estàndard de columnes, sinó amb el número que necessiteu.
Pas 5
Examineu la finestra que apareix per crear una taula. La primera columna serà "Nom del camp": introduïu-hi el nom dels atributs corresponents. Apareixerà una llista desplegable a la següent columna "Tipus de dades", de la qual seleccioneu el tipus adequat, per exemple, text, numèric, etc. La tercera columna s’anomena Descripció. Empleneu les dades necessàries.
Pas 6
Canvieu els valors. Per estalviar espai al disc, configureu la mida dels camps, és a dir, les columnes de la mida requerida, per exemple, no sempre requereixen 50 caràcters estàndard per escriure un nom, sovint només es requereixen de 10 a 15 caràcters. Deseu el fitxer després de tots els procediments.
Pas 7
Canvieu l'estructura de les taules. Passeu el cursor per sobre del quadre de diàleg i seleccioneu l'ordre "Insereix" - "Files". Per tant, augmenteu el nombre de camps per introduir dades noves. Afegiu un camp per col·locar la clau principal de la taula. Aquesta clau identificarà cada línia i serà el seu número individual, que no es duplicarà enlloc.
