Molt sovint les persones que participen en el processament de diverses dades tenen la necessitat de crear tota una base de dades. Es poden tractar de bases de dades de clients de l’empresa, béns o serveis, dades d’estudiants, etc. La base de dades us permet trobar i processar ràpidament la informació que necessiteu, cosa que agilitza i simplifica molt tot el procés de treball amb diverses dades.
Necessari
- - ordinador;
- - Internet;
- - Programa Microsoft Office Access.
Instruccions
Pas 1
Per crear una base de dades, podeu utilitzar un programa especial, per exemple, Microsoft Office Access. Aquesta utilitat s’inclou amb programes de Microsoft Office. Per tant, el primer que heu de fer és instal·lar aquest programa al vostre ordinador. Instal·leu-ho des del disc o descarregueu Microsoft Office Access des d'Internet. Es pot descarregar des del lloc web oficial de l’empresa office.microsoft.com.
Pas 2
Proveu d’instal·lar totes aquestes utilitats a la unitat local del sistema de l’ordinador. Executeu el programa. S'obrirà una finestra de Microsoft Access davant vostre. Aquí el programa us oferirà diverses plantilles ja preparades per a diverses bases de dades. Si cap de les plantilles no us convé, seleccioneu l'opció "Nova base de dades".
Pas 3
Al document que s’obre, veureu una taula en blanc que ja està preparada per emplenar. Hi haureu d'afegir camps on s'introduiran diverses dades. Per fer-ho, seleccioneu la columna "Mode de taula" a la barra de tasques. S'obrirà una nova barra d'eines, on hi ha dues opcions: "Nou camp" us permet afegir dades estàndard (per exemple, nom, cognom); l'opció "Afegeix camps" us permet inserir un camp en blanc.
Pas 4
Si una taula no és suficient, podeu crear-ne una altra a la mateixa base de dades. A la barra d'eines, seleccioneu l'opció Crea. Al tauler que s'obre, feu clic a l'opció "Taula". A continuació, la taula es crearà automàticament. També hi podeu afegir camps.
Pas 5
Així, es creen diverses bases de dades amb exactament la informació amb què treballeu directament. Les bases de dades ja preparades es poden col·locar a Internet, permetre l'accés a altres usuaris, importar informació i molt més. No oblideu desar el full de càlcul regularment, ja que l’ordinador té diversos errors o errors del sistema.
