En crear una sèrie de documents de text, cada usuari que treballi en un editor de text Microsoft Word trobarà útil saber establir la paginació. Aquesta habilitat és especialment necessària quan es treballa amb textos voluminosos.
Necessari
editor de text Microsoft Word
Instruccions
Pas 1
L'editor de text de Microsoft Word proporciona als seus usuaris les màximes possibilitats. En aquest editor, podeu escriure textos, seleccionar les fonts i mides més adequades per al seu disseny. Les opcions separades us permeten crear marcs per al text, seleccionar text, afegir imatges a un document, canviar estils, seleccionar sinònims i molt més. Per a documents grans, hi ha una opció de paginació. Aquest procés és bastant senzill i estarà disponible fins i tot per a principiants que només coneguin els conceptes bàsics de Microsoft Word.
Pas 2
L'editor de text de Microsoft Word proporciona als seus usuaris les màximes possibilitats. En aquest editor, podeu escriure textos, seleccionar les fonts i mides més adequades per al seu disseny. Les opcions separades us permeten crear marcs per al text, seleccionar text, afegir imatges a un document, canviar estils, seleccionar sinònims i molt més. Per a documents grans, hi ha una opció de paginació. Aquest procés és bastant senzill i estarà disponible fins i tot per a principiants que només coneguin els conceptes bàsics de Microsoft Word.
Pas 3
Baixeu-vos l'editor de text Microsoft Word a l'ordinador. Aquest programa es pot descarregar (i de manera més segura) des del lloc web oficial de Microsoft situat a https://microsoft-office.biz/. Descarregueu una de les versions del programa que s'ofereix al lloc i instal·leu-la al vostre ordinador seguint les instruccions de l'assistent d'instal·lació.
Pas 4
Qualsevol versió del programa, a partir de la versió del 2003, és adequada per al treball. A la barra de menú superior del tauler de treball, cerqueu la pestanya Insereix. Apareixerà davant dels vostres ulls una llista amb nombroses funcions per inserir diversos objectes. Cerqueu i feu clic a "Números de pàgina". Apareixerà una finestra petita, que s'anomena "Números de pàgina".
Pas 5
Decidiu en quina part de la pàgina es localitzarà el número futur. Per fer-ho, seleccioneu l'element desitjat amb la fletxa a les columnes "Posició" i "Alineació". Marqueu també la casella que hi ha al costat de "Número a la primera pàgina" si voleu que hi sigui. Si la mida del document no requereix la numeració de la primera pàgina, deixeu el camp corresponent en blanc.
Pas 6
A la part inferior de la finestra, feu clic al botó "Format". S'obrirà una nova finestra "Format de número de pàgina", on podreu aprofitar funcions addicionals sobre com posar la paginació al Word. Podeu triar el format numèric més divers, des de números àrabs estàndard a lletres llatines i números romans. Si voleu incloure addicionalment el número del capítol, marqueu l'element requerit i ajusteu l'estil de capçalera amb les fletxes. L'últim va a la columna "Numeració de pàgines", on cal indicar des de quina pàgina es numeraran les pàgines del document.
Pas 7
A més, en les versions de Microsoft Office Word 2003 i 2007, la paginació també es pot habilitar mitjançant capçaleres i peus de pàgina. Les capçaleres i els peus de pàgina són les àrees d’una pàgina que es troben als seus marges. Les capçaleres i els peus de pàgina es troben als costats, així com a la part inferior i superior de la pàgina. Sovint s’utilitzen per a logotips o altres imatges, títols, segells, capçaleres de documents, notes a peu de pàgina, títols de documents, col·locació de dates. També podeu definir la numeració de pàgines en capçaleres i peus de pàgina. En aquest cas, les pàgines dels documents es detectaran automàticament, augmentant una amb cada pàgina.
Pas 8
Per establir la numeració de pàgines a través de capçaleres i peus de pàgina, a la barra d'eines superior d'un document obert del Microsoft Office Word, trobeu el menú Visualitza. Feu clic a aquest botó i feu clic a "Capçaleres i peus de pàgina" al menú desplegable. Després, s'obrirà un tauler de capçalera i peu de pàgina al camp de treball del programa i una àrea per introduir text a la part superior de la pàgina. Al menú "Capçaleres i peus de pàgina", aneu a la part inferior de la pàgina fent clic al botó "Capçalera / peu de pàgina" si voleu organitzar la numeració de la pàgina a la part inferior. Al mateix tauler hi ha el botó "Número de pàgina". Feu clic en aquest botó i el seu número de sèrie apareixerà a la pàgina.
Pas 9
Podeu obrir el menú "Capçaleres i peus de pàgina" d'una altra manera més senzilla. Per fer-ho, feu doble clic a la part inferior de la pàgina, al marge inferior. A continuació, poseu el número de línia al camp. Aquí també podeu seleccionar altres valors per a la capçalera i el peu de pàgina i la numeració de línies. En obrir la capçalera i el peu de pàgina al tauler de treball del document, s'obrirà una finestra addicional. A la part esquerra del tauler, cerqueu la secció "Número de pàgina", feu clic al botó i, a la finestra desplegable, especifiqueu el valor que necessiteu per col·locar el número de pàgina (a la part superior de la pàgina, a la part inferior, a la marges de pàgina) i el format de numeració de pàgines. Pot ser un valor numèric, alfabètic, alfanumèric, numèric - simbòlic. A més, des del menú que apareix en obrir capçaleres i peus de pàgina, podeu especificar altres valors per a la capçalera seleccionant i marcant un dels elements de configuració: una capçalera especial per a la primera pàgina o capçaleres i peus de pàgina diferents per a parells i senars pàgines.
Pas 10
També podeu obrir el tauler amb capçaleres i peus de pàgina obrint el menú "Disseny". Es realitzen altres accions d'acord amb els passos anteriors.
Pas 11
Al Microsoft Office Word 2010, la numeració de pàgines del document s’estableix de la manera següent. Al tauler superior, seleccioneu "Insereix" i, a la subsecció "Capçaleres i peus de pàgina", cerqueu la icona "Número de pàgina". Feu-hi clic i seleccioneu la posició de la numeració (superior, inferior, als marges, la posició actual), després del qual el programa us oferirà una llista completa d’exemples de disseny de numeració. Seleccioneu el que us agradi i feu-hi clic esquerre. Totes les pàgines del document es numeraran a la capçalera i al peu de pàgina.
Pas 12
Per numerar pàgines al Microsoft Office Word 2013, obriu el document que vulgueu numerar a la barra d'eines de treball, cerqueu la pestanya "Insereix". Feu clic en aquest botó i obriu el menú complet ampliat "Insercions". Cerqueu l'element "Número de pàgina", moveu el ratolí a aquesta inscripció, feu clic al botó i seleccioneu el format de numeració a la finestra desplegable. És a dir, heu d’indicar com se situaran els números a les pàgines del document: a la part superior de la pàgina, a la part inferior de la pàgina, als marges de la pàgina, la posició actual. Seleccioneu el format numèric i el format de numeració (numèric, alfabètic, etc.).
Pas 13
La numeració al Microsoft Office Word és molt més rica que en altres versions del programa. Per tant, si obriu el menú complet "Insereix" i feu clic al botó "Número de pàgina", veureu variacions típiques en la col·locació de signatures als fulls. Feu clic de nou a les línies amb les fletxes i seleccioneu una plantilla que us ajudarà a deixar els números de pàgina automàticament. Quan feu clic a un número, s'obre un petit panell on podeu canviar la font i el color del número.
