Al Microsoft Office Excel, les fórmules són l’eina principal per processar i analitzar les dades de la taula. Per racionalitzar els processos, l'aplicació té un gran nombre de funcions senzilles i complexes que l'usuari pot cridar en fórmules i aplicar-los als valors introduïts a les cel·les.
Instruccions
Pas 1
Una fórmula a Excel pot incloure valors numèrics i de text, signes d’operacions lògiques i matemàtiques, referències a altres cel·les i trucades a funcions. El resultat del càlcul pot ser tant de valors numèrics com de lògics: cert / fals.
Pas 2
Quan es calcula una fórmula, el programa utilitza el mateix procediment que en matemàtiques. Cada fórmula comença amb un signe igual i acaba amb la tecla Retorn. La fórmula utilitzada es mostra a la barra de fórmules, mentre que només el resultat del càlcul és visible a les cel·les.
Pas 3
Podeu escriure la fórmula vosaltres mateixos o triar una de les funcions integrades. Col·loqueu el cursor del ratolí a la cel·la on vulgueu obtenir el resultat i aneu a la barra de fórmules. Si voleu configurar la fórmula vosaltres mateixos, premeu la tecla [=] del teclat i, mitjançant símbols matemàtics i altres, introduïu la fórmula desitjada, indicant els noms de les cel·les en el format A1, B2, etc.
Pas 4
Per tant, per calcular la suma de les dades de l’interval de cel·les B1, B2, B3 i B4, la fórmula serà així: = B1 + B2 + B3 + B4. En especificar adreces de cel·la, es poden utilitzar lletres minúscules. Després d’introduir les fórmules, el programa les converteix automàticament en majúscules.
Pas 5
Si voleu utilitzar les funcions integrades, introduïu un signe igual a la barra de fórmules; consulteu el quadre situat a l'extrem dret de la barra de fórmules. Utilitzeu la llista desplegable per seleccionar la funció que s’adapti al vostre cas.
Pas 6
Si la funció requerida no es troba a la llista, seleccioneu l'últim element "Altres funcions" al menú contextual, s'obrirà un nou quadre de diàleg. Utilitzeu els grups Selecciona funció i categoria per trobar el que més us convingui. Quan ho decidiu, confirmeu les accions amb el botó D'acord o la tecla Retorn.
Pas 7
Apareix una nova finestra Arguments de funció. Introduïu al camp buit els noms de les cel·les a les quals voleu aplicar la fórmula o seleccioneu-les al full de treball amb el ratolí. Quan hàgiu acabat de seleccionar, premeu la tecla Retorn o el botó D'acord al quadre de diàleg.
Pas 8
Una alternativa a aquest últim és prémer el botó fx a la barra de fórmules. Anomena "Assistent de funcions", a la finestra de la qual heu de seleccionar la fórmula que s'adapti al vostre cas, introduïu o utilitzeu el ratolí per especificar un rang de cel·les amb dades i premeu la tecla Retorn o el botó D'acord.
