Les fórmules a MS Excel són "lliscants" per defecte. Això vol dir, per exemple, que quan les cel·les s’omplen automàticament per columna de la fórmula, el nom de la fila canviarà automàticament. El mateix passa amb el nom de la columna quan es completa la fila automàticament. Per evitar-ho, poseu el signe $ a la fórmula abans de les dues coordenades de la cel·la. No obstant això, quan es treballa amb aquest programa, sovint es plantegen tasques més complexes.
Instruccions
Pas 1
En el cas més senzill, si la fórmula utilitza dades d’un llibre de treball, en inserir la funció al camp d’entrada de valor, escriviu les coordenades de la cel·la fixa en el format $ A $ 1. Per exemple, heu de sumar els valors de la columna B1: B10 amb el valor de la cel·la A3. A continuació, a la línia de funcions, escriviu la fórmula en el format següent:
= SUM ($ A $ 3; B1).
Ara, durant el completament automàtic, només canviarà el nom de la fila del segon complement.
Pas 2
De manera similar, podeu resumir dades de dos llibres diferents. A continuació, a la fórmula haureu d'especificar el camí complet a la cel·la del llibre tancat en el format:
= SUM ($ A $ 3; 'Nom_unitat: / Directori_usuari / Nom_usuari / Nom_carpeta [Nom_arxiu.xls] Full1'! A1).
Si el segon llibre (anomenat llibre d'origen) està obert i els fitxers es troben a la mateixa carpeta, al llibre de destinació només s'especifica la ruta del fitxer:
= SUM ($ A $ 3; [FileName.xls] Full1! A1).
Pas 3
Tanmateix, amb aquesta notació, si voleu afegir o eliminar files / columnes al llibre de treball d’origen abans de la primera cel·la de l’interval desitjat, els valors de la fórmula canviaran al llibre de destinació. En inserir línies en blanc sobre la cel·la font, apareixeran zeros en lloc del segon terme a la fórmula del llibre final. Per evitar que això passi, els llibres han d’estar units.
Pas 4
Per fer-ho, haureu d'afegir una columna d'enllaç al llibre de treball de destinació. Obriu el llibre de treball original i seleccioneu-hi la cel·la, el valor del qual s'hauria de fixar, independentment de les operacions amb la taula. Copieu aquest valor al porta-retalls. Aneu al full del llibre de destinació que contindrà la fórmula.
Pas 5
Al menú "Edita", seleccioneu "Enganxa especial" i, a la finestra que s'obre, feu clic al botó "Insereix un enllaç". Per defecte, s'introduirà una expressió a la cel·la en el format:
= [Llibre2.xls] Full1! $ A $ 1.
Tanmateix, aquesta expressió només es mostrarà a la barra de fórmules i el seu valor s’escriurà a la mateixa cel·la. Si heu d’enllaçar el llibre final amb una sèrie de variacions de l’original, traieu el signe $ de la fórmula especificada.
Pas 6
Ara, a la següent columna, enganxeu la fórmula de suma en format normal:
= SUM ($ A $ 1; B1), on $ A $ 1 és l'adreça d'una cel·la fixa al llibre de destinació;
B1 és l'adreça de la cel·la que conté la fórmula de connexió amb l'inici de la sèrie de variacions d'un altre llibre.
Pas 7
Amb aquest mètode d’escriptura de la fórmula, el valor B1 de la taula original es mantindrà sense canvis, independentment de les files que afegiu més amunt. Si el canvieu manualment, també canviarà el resultat del càlcul de la fórmula de la taula final.
