Una macro és un petit programa en aplicacions que van des de jocs fins a eines d’oficina. Amb l'ajuda de macros, podeu accelerar, facilitar i fer més còmode treballar amb l'ordinador de manera significativa. Per exemple, als fulls de càlcul d'Excel, heu de fer un centenar de les mateixes coses. Això es pot fer manualment, passant molt de temps o automatitzar-se. És amb aquest propòsit que s’utilitzen macros: microprogrames, per a la creació dels quals no cal conèixer la programació.
Instruccions
Pas 1
Inicieu Excel. Quan s'obre la taula, feu clic al botó "Servei" a la part superior de la finestra i seleccioneu el submenú "Macro", en què feu clic amb el botó esquerre a la línia "Inicia la gravació". Aquesta descripció és exactament per a la versió de Microsoft Excel 2003, però els passos són similars en altres versions.
Pas 2
Apareix una finestra titulada "Record Macro". A la primera línia, especifiqueu un nom perquè pugueu distingir una macro de l’altra i, sense executar-la, saber quina és la finalitat d’aquest microprograma.
Pas 3
A sota del nom, establiu un botó de drecera, pot ser qualsevol tecla en combinació amb el botó "Ctrl". Trieu també una ubicació per desar-la. Per fer-ho, seleccioneu una de les opcions de la llista desplegable: "Aquest llibre", "Macro llibre personal" o "Llibre nou". Si voleu que la seqüència d’operacions enregistrada estigui disponible en qualsevol document de l’Excel, seleccioneu l’opció Personal Macro Book. Una altra opció és desar la macro al document al qual se sol aplicar i, a continuació, trieu l'opció "Aquest llibre".
Pas 4
L'últim camp és la cadena de descripció. Escriviu breument el propòsit de la macro; aleshores serà més convenient utilitzar-la. Podeu deixar el camp en blanc.
Pas 5
Feu clic a D'acord per començar a gravar. A la pantalla apareixerà un botó per aturar la gravació, que sembla un quadrat blau. Comenceu a realitzar les accions que vulgueu desar com a macro: canvieu la mida del tipus de lletra, creeu vores de taula, copieu els valors de les cel·les, és a dir, totes les mateixes operacions que normalment feu amb un document.
Pas 6
Quan hàgiu acabat, feu clic al quadrat blau: el botó Atura la gravació. També podeu tornar a fer clic al menú Eines i, a continuació, a Macro. Al lloc on hi havia la línia "Comença a gravar", hi haurà una ordre inversa "Atura la gravació".
Pas 7
Tanqueu la taula. Quan se us demani que deseu els canvis fets al document i al llibre de macro personal, feu clic al botó "Sí". En aquest cas, la vostra macro es gravarà i es podrà executar en qualsevol moment.
Pas 8
Per provar, torneu a obrir el full de càlcul d'Excel o creeu un document de full de càlcul nou. Premeu la drecera de teclat establerta per a la macro desada. Si ho heu fet tot correctament, totes les accions que heu realitzat durant la gravació es realitzaran molt ràpidament a la pantalla. Experimenteu i el vostre treball amb l'ordinador serà molt més còmode.
