Microsoft Office Excel proporciona capacitat de protecció de dades. Es pot aplicar a un llibre, full, cel·les, controls. Per protegir una cel·la de canvis o d’introduir-hi dades incorrectes, heu de recórrer a les eines del programa.
Instruccions
Pas 1
Per protegir una cel·la d’introduir dades incorrectes, seleccioneu la cel·la que necessiteu o un interval específic. Aneu a la pestanya Dades. A la secció "Treballar amb dades", feu clic al botó "Validació de dades". S'obre un nou quadre de diàleg "Valida els valors d'entrada".
Pas 2
Activeu la pestanya "Paràmetres" i configureu el tipus de dades que es poden introduir a la cel·la mitjançant la llista desplegable del grup "Comprova l'estat". Si cal, configureu paràmetres addicionals per avaluar els valors introduïts a la cel·la.
Pas 3
A les pestanyes Missatge d'entrada i Missatge d'error, podeu introduir consells per ajudar els usuaris a entendre quin format es permet afegir dades a les cel·les i especificar text per alertar sobre accions incorrectes. Després de fer tots els canvis necessaris, feu clic al botó D'acord perquè la nova configuració tingui efecte, la finestra "Validació dels valors introduïts" es tancarà automàticament.
Pas 4
Per protegir la cel·la del canvi, seleccioneu l'interval que necessiteu i obriu la pestanya "Inici". A la secció "Cel·les", feu clic al botó "Format". Com a alternativa, feu clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades i seleccioneu Format de cel·les al menú contextual. S'obrirà un nou quadre de diàleg.
Pas 5
Aneu a la pestanya "Protecció" i configureu el marcador al camp "Cel·la protegida". Apliqueu la nova configuració fent clic al botó D'acord. La protecció de la cel·la només s’activarà si es protegeix tot el full.
Pas 6
La protecció del full està habilitada a la pestanya Revisa. Aneu-hi i feu clic al botó "Protegeix el full" a la secció "Canvis". Apareixerà un nou quadre de diàleg. Col·loqueu els marcadors davant dels elements que considereu oportuns.
Pas 7
Si cal, introduïu la contrasenya a la línia proporcionada per a això i feu clic al botó D'acord. Apareixerà una finestra addicional, confirmeu la contrasenya que acabeu d'introduir i feu clic al botó D'acord. Després, quan intenteu canviar una cel·la, el programa notificarà a l’usuari que està protegit dels canvis.
