Molts usuaris s’enfronten a la necessitat de fer una captura de pantalla (una instantània de la pantalla) de tant en tant. Val a dir que molts de seguida comencen a buscar diversos programes específics dissenyats per crear captures de pantalla. Però hi ha una necessitat tan urgent d’això?
En la majoria dels casos, per descomptat, no, ja que és molt possible fer-ho amb les eines integrades estàndard del sistema operatiu Windows. I no és del tot necessari instal·lar programari addicional al vostre ordinador, encara que tingui les possibilitats més àmplies. Per tant, primer heu de fixar-vos en el teclat: hi ha una tecla de pantalla d'impressió especial (PrtScn) dissenyada per "fer fotos" de la pantalla.
Es troba en la majoria dels casos a l'extrem superior dret del teclat. Hi ha dues maneres d’utilitzar aquesta clau. Si només premeu la tecla Imprimir pantalla, es farà una "foto" de tota la pantalla (juntament amb totes les finestres obertes, actives i inactives). Si premeu Imprimeix pantalla en combinació amb la tecla Alt, només es "fotografiarà" una finestra, la que està activa actualment. Després de prémer una tecla o combinació de tecles, la imatge, que és la captura de pantalla finalitzada, es crearà i es col·locarà al porta-retalls. Per utilitzar-la de qualsevol manera (per exemple, enviar-la per correu), heu d'extreure la imatge del porta-retalls mitjançant un editor gràfic.
La versió més senzilla de l’editor gràfic és l’editor Paint ja incorporat al sistema operatiu. No difereix en complexitat i multifuncionalitat, però les seves capacitats seran suficients per treballar amb una captura de pantalla. Una altra opció és inserir una "captura de pantalla" a l'aplicació desitjada oberta (per exemple, a l'editor de text Word). Després d’enganxar una imatge del porta-retalls en un fitxer, haureu de processar-la (si cal) i desar-la en una ubicació adequada de l’ordinador.
