Per ressaltar visualment les cel·les de la taula que tenen alguna cosa en comú (valors coincidents totalment o parcialment, el mateix tipus de lletra, fons, etc.) al Microsoft Office Excel hi ha una opció anomenada "Format condicional". Permet a l'usuari indicar a l'editor de fulls de càlcul quines coincidències s'han d'identificar a les cel·les, quina estricta s'ha de dur a terme la comprovació d'identitat, com ressaltar les coincidències i altres paràmetres d'aquesta operació.
És necessari
Editor de taules Microsoft Office Excel 2007 o 2010
Instruccions
Pas 1
Inicieu Excel i carregueu-hi la taula desitjada. Ressalteu l'abast de cel·les en què voleu cercar coincidències: pot ser una sola columna o fila, un grup de files / columnes, alguna regió d'una taula o fins i tot diverses regions no relacionades.
Pas 2
Amplieu la llista desplegable Format condicional al grup d’ordres Estils de la pestanya Inici del menú Excel. Aneu a la secció Regles de selecció de cel·les i seleccioneu Valors duplicats. Com a resultat, s’obrirà un quadre de diàleg on només haureu d’emplenar dos camps.
Pas 3
Si voleu marcar totes les cel·les de l'àrea seleccionada, el contingut de les quals es repeteix almenys una vegada, deixeu el valor per defecte "repetit" a la llista desplegable esquerra. Només hi ha dues opcions en aquesta llista, la segona - "única" - us permet ressaltar les cel·les que no tenen duplicats.
Pas 4
A la llista desplegable dreta, seleccioneu una de les opcions per ressaltar les cel·les trobades. Conté sis opcions per omplir el fons, canviar el color de la font i els marges dels elements de taula trobats. Si cap de les opcions s'adapta al disseny de la taula, seleccioneu l'element inferior - "Format personalitzat" - i utilitzeu la finestra de configuració que s'obre per dissenyar el vostre estil de les cel·les coincidents.
Pas 5
Feu clic a D'acord i Excel marcarà les cel·les coincidents segons els paràmetres que hàgiu especificat.
Pas 6
El mètode descrit us permet seleccionar totes les cel·les que tinguin duplicats, però l'opció de format condicional es pot utilitzar d'una altra manera. Si heu de ressaltar a la taula només els duplicats que contenen un valor específic, a la secció "Regles de selecció de cel·les" de la llista desplegable "Format condicional", seleccioneu un altre element: "Igual". Després d'obrir el diàleg, feu clic a la cel·la, tots els duplicats que vulgueu identificar i la seva adreça apareixerà al camp esquerre. La resta d’accions en aquest cas no diferiran de les ja descrites. Si és necessari ressaltar les cel·les coincidents amb un valor diferent en un color diferent, repetiu aquesta acció, especificant l'adreça de l'altra cel·la.
