Microsoft Excel és una eina de full de càlcul i, per tant, presenta les dades en format tabular per defecte. La creació d’una taula en aquesta aplicació es realitza en només dos passos: entrada de dades i disseny de fronteres. No obstant això, com en altres aplicacions de MS Office, el resultat desitjat a Excel es pot aconseguir de diverses maneres.
Instruccions
Pas 1
Obriu Microsoft Excel fent clic a Inici -> Tots els programes -> Microsoft Office. S'obrirà un nou llibre de treball: per defecte serà el fitxer "Book1.xlsx" amb tres fulls de paper en blanc disposats amb una quadrícula de taula.
Pas 2
Si heu de crear una taula senzilla per a la presentació visual de dades en un recurs de tercers, per exemple, imprimir-les, exportar-les a Word o a una altra aplicació, podeu començar immediatament a introduir dades en columnes en un format normal. Si cal, signeu els noms de columna i fila, i introduïu les dades a les cel·les adequades.
Pas 3
Ara cal ajustar l’amplada de les columnes. Podeu fer-ho manualment si passeu el cursor per sobre del límit dret de la columna requerida i estireu-lo amb el ratolí fins a l'amplada desitjada. Podeu configurar les columnes a amplades fixes o triar la funció Ajust automàtic per contingut. Per fer-ho, seleccioneu les columnes que vulgueu formatar i, a la pestanya "Menú", seleccioneu "Format" -> "Columna" i, al menú desplegable, seleccioneu l'opció desitjada. Podeu veure l’aspecte de la taula quan s’imprimeixi seleccionant el botó de previsualització a la barra d’eines o prement Ctrl + F2.
Pas 4
Ara cal dibuixar la quadrícula de la taula perquè es pugui mostrar a la impressió. Per fer-ho, seleccioneu la taula amb el cursor i busqueu el botó "Vores" a la barra d'eines situada a la dreta del botó "Augmenta la sagnia". Tindrà un nom i un aspecte diferents, en funció de l'eina que s'hagi utilitzat anteriorment. Tanmateix, normalment es tracta d’un quadrat de punts amb una fletxa a la dreta, fent clic sobre el qual s’obre un menú d’eines disponibles.
Pas 5
Seleccioneu l'element "Tots els marges" del menú per dibuixar totes les cel·les de cada costat o utilitzeu qualsevol eina necessària de la llista al vostre criteri. Tingueu en compte que el conjunt d'eines "Dibuixa vores" conté no només botons per dibuixar o esborrar línies (llapis i goma d'esborrar, respectivament), sinó també opcions per triar el tipus i el color de les línies.
Pas 6
Una altra manera de dibuixar una taula a sobre de les dades ja introduïdes és fer servir la pestanya Format de cel·les del menú desplegable del botó dret. Per fer-ho, seleccioneu una cel·la o un grup de cel·les amb dades amb el cursor, el format del qual vulgueu canviar, feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Format de cel·les". A la finestra que s'obre, seleccioneu la pestanya "Vora". En aquest tauler, podeu seleccionar simultàniament el tipus i el color adequats de les línies, indicar a quina part de l’interval seleccionat aplicar les línies i veure immediatament el resultat a la finestra gràfica.
Pas 7
Aquí, a la pestanya "Alineació", podeu establir paràmetres per a la ubicació del contingut a les cel·les, com ara "visualització", "direcció" i "orientació" del text. I a les pestanyes "Tipus de lletra" i "Omplir", podeu seleccionar les propietats necessàries dels paràmetres de taula especificats.
Pas 8
Quan s'utilitza el tercer mètode per dibuixar una taula, les dades s'introdueixen a la quadrícula ja dibuixada per darrer lloc. En aquest cas, primer seleccioneu l'interval de cel·les requerit en un full de paper en blanc.
Pas 9
Després, a la barra d'eines, feu clic a l'element de menú "Insereix" i seleccioneu el mode "Taules". Aquesta operació es pot fer molt més ràpid mitjançant la combinació de tecles CTRL + L o CTRL + T. A la finestra que apareix, marqueu la casella "Taula amb capçaleres". Després especifiqueu els noms de les columnes; en cas contrari, s'anomenaran "Columna 1", "Columna 2" i així successivament per defecte. Per definir els noms de les columnes, col·loqueu el cursor a la cel·la de capçalera i introduïu el nom a la barra de funcions.
Pas 10
Utilitzeu els controls per fer canvis al full de càlcul a Excel. Es poden trobar a la pestanya "Disseny" situada a la barra d'eines. Podeu canviar el nombre de files, columnes, format de cel·la i molt més.
Pas 11
Utilitzeu la funció d'ordenació dividida per canviar només una part de la taula mantenint la resta tal com eren. Per canviar la mida, moveu el cursor per sobre de la marca de punts a l'extrem inferior dret i arrossegueu-lo cap al costat per compensar els límits de la cel·la per donar-los nous valors.
Pas 12
Contorn de la taula. A continuació, trenqueu les cel·les que hi ha a l’interior com creieu oportú. Per augmentar el volum d'una cel·la a costa d'una altra, utilitzeu el botó de la barra d'eines Combina cel·les. També podeu canviar el color del tipus de lletra, el fons de la cel·la i altres elements decoratius que us ajudaran a fer que la vostra taula sembli inusual i original. Després d'haver especificat tots els paràmetres necessaris per al disseny de la taula, procediu a l'entrada de dades. Per assegurar-vos que la vostra taula es vegi exactament com volíeu, podeu utilitzar la funció "Previsualitza", on, entre altres coses, podeu establir paràmetres de pàgina per imprimir.
