Una de les maneres de resoldre el problema d’eliminar espais addicionals entre paraules o abans dels signes de puntuació pot ser la creació de macros, implementades per les eines estàndard de Microsoft Word, i que us permeten automatitzar la solució del problema.
Instruccions
Pas 1
Premeu el botó "Inici" per obrir el menú principal del sistema i aneu a l'element "Tots els programes" per realitzar l'operació d'eliminar espais addicionals entre paraules.
Pas 2
Apunteu a Miicrosoft Office i inicieu Word.
Pas 3
Obriu el document que voleu editar i obriu el menú "Eines" a la barra d'eines superior de la finestra del programa.
Pas 4
Seleccioneu l'element "Macro" i utilitzeu l'ordre "Inicia la gravació" al directori obert.
Pas 5
Introduïu el nom desitjat al camp Nom de la macro al quadre de diàleg nou i feu clic al botó de la icona del martell per portar el botó dedicat a la barra d'eines o seleccioneu el botó de la icona del teclat per controlar la macro mitjançant les tecles.
Pas 6
Aneu a la pestanya "Ordres" del quadre de diàleg que s'obre i arrossegueu la macro creada des del tauler dret de la finestra fins a la barra d'eines.
Pas 7
Sortiu de la finestra oberta i premeu simultàniament les tecles Ctrl + H per invocar el quadre de diàleg Cerca i reemplaça.
Pas 8
Obriu la finestra fent clic al botó "Més" per accedir a la gestió de les característiques de cerca i esborreu el contingut dels camps "Cerca" i "Substitueix per".
Pas 9
Si està actiu, feu clic al botó Esborra el format i apliqueu la casella de selecció al camp Comodins de la secció Opcions de cerca.
Pas 10
Assegureu-vos que la resta de quadres de la secció Opcions de cerca estiguin desmarcats i seleccioneu Arreu a la llista desplegable.
Pas 11
Premeu Ctrl + A alhora per seleccionar tot el text del document i introduïu l'espai {2;} al quadre Cerca.
Pas 12
Introduïu un espai al camp Substitueix per i feu clic al botó Substitueix tot. Aquesta acció substituirà tots els espais dobles del text del document per altres de senzills i, per tant, eliminarà els espais entre les paraules.
Pas 13
Surt de la finestra oberta i desselecciona el text prement la tecla de fletxa.
Pas 14
Premeu el botó Atura del tauler de control per finalitzar el procediment de gravació de macros.
