Molt sovint, quan es transfereix text d’una pàgina web a un document de MS Word i s’aplica l’alineació de l’amplada, trobem que el text està deformat: les paraules s’han estès al llarg de la línia i s’han format enormes llacunes entre elles. Sovint això és incòmode, sobretot si necessiteu pressupostos copiats per completar qualsevol treball (tesi, treballs terminals) o articles. Què es pot fer per corregir el format?
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, heu de determinar què va causar la deformació del text. Per fer-ho, al tauler de control del document de MS Word, feu clic a la icona ¶ Mostra tots els caràcters. El vostre document mostrarà tots els caràcters que normalment no són visibles (espais, entrada, etc.).
Pas 2
La raó més senzilla de l’aparició d’espais grans és la “duplicació” d’espais, és a dir, col·locació entre paraules no un, sinó dos o més espais. És molt fàcil tractar aquest problema. Seleccioneu Substitueix al tauler de control del document. Quan s'obri una finestra nova, "Cerca i substitueix", introduïu dos espais a la línia superior i un a la part inferior i feu clic al botó "Substitueix-ho tot". Word canviarà automàticament tots els espais dobles a espais simples. Feu-ho diverses vegades fins que el quadre de diàleg que apareix digui "Word ha acabat de cercar el vostre document. Nombre de substitucions realitzades: 0 ". Feu clic a D'acord, tanqueu la finestra Cerca i substitueix i continueu treballant a Word.
Pas 3
El segon motiu és l’ús d’espais que no es trenquen en el format web. Quan es mostren caràcters ocults, també és visible l’espai que no es trenca: sembla un signe de grau (un petit cercle a sobre de la paraula). Eliminar-los també és molt senzill, fent servir la mateixa funció d’autocorrecció que en el cas dels espais dobles. Abans d’obrir la finestra Cerca i reemplaça, seleccioneu l’espai sense interrupcions i copieu-lo amb el botó dret del ratolí o Ctrl + C. A continuació, enganxeu-lo a la línia superior de la finestra "Cerca i reemplaça" (també amb el botó dret del ratolí o les tecles Ctrl + V) i, a la part inferior, escriviu un caràcter espacial. I feu clic a "Substitueix-ho tot". Aquí n'hi ha prou amb fer-ho una vegada.
Pas 4
Finalment, la tercera raó per estirar la distància entre les paraules és l’ús d’entrades que no es trenquen en el format web (el signe quan es mostra sembla una fletxa doblegada a l’esquerra). En aquest cas, malauradament, no es pot aplicar la substitució automàtica ni cap altra tècnica automàtica de Word. La forma més ràpida d’alinear el format en aquesta situació és col·locar una pestanya (és a dir, prémer la tecla Tabulador) al final de cada línia o substituir manualment l’entrada que no es trenca per una de normal (la tecla Enter).
