Els documents de text grans, per regla general, tenen una estructura determinada: es divideixen en capítols o seccions, i sovint també en subseccions, dins de les quals també hi pot haver seccions de diferents nivells de nidificació. Aquests documents necessiten una taula de continguts, que requereix molt de temps i és una mica tediós crear-los manualment. Amb el processador de textos Microsoft Office Word, aquesta tasca es pot simplificar molt.
Necessari
Processador de textos Microsoft Office Word 2007 o 2010
Instruccions
Pas 1
Inicieu Microsoft Word i carregueu-hi el document que necessiti una taula de continguts.
Pas 2
Abans d’utilitzar la funció de generació de llistes de contingut, cal fer algunes tasques preparatòries. Heu de seleccionar d’una manera determinada el text de les capçaleres del document o qualsevol fragment de text que s’utilitzarà a la taula de contingut. Per fer-ho, seleccioneu el nom de cada capítol, secció, subsecció i assigneu-li l'estil adequat; seleccioneu-lo a la llista situada al grup d'ordres Estils de la pestanya Inici del menú Word. Es pot obrir la mateixa llista mitjançant el menú contextual del text seleccionat; feu clic amb el botó dret a la selecció i aneu a la secció "Estils".
Pas 3
A la llista de continguts, podeu col·locar no només els títols de capítols i seccions, sinó també els fragments de text seleccionats aleatòriament. Per fer-ho, seleccioneu la secció de text desitjada i aneu a la pestanya "Enllaços" del menú del processador de textos. Al grup d’ordres "Taula de continguts", obriu la llista desplegable "Afegeix text". Seleccioneu el nivell de nidificació al qual s'hauria d'atribuir aquest element de la futura taula de contingut: "Nivell 1", "Nivell 2", etc.
Pas 4
Seleccioneu un lloc al document per col·locar la llista de continguts després de marcar totes les seccions i subseccions necessàries. Col·loqueu-hi el cursor d’inserció i obriu la llista desplegable "Taula de continguts": aquest és el primer botó de la pestanya "Enllaços" del menú Word. El processador de textos crearà una taula de continguts immediatament després de seleccionar un dels formats d’aquesta llista.
Pas 5
L'aspecte d'una llista de continguts del document ja es pot canviar després de la seva creació de la manera habitual, mitjançant les eines de la pestanya "Inici" del menú de Microsoft Word. I si posteriorment feu canvis als elements de l'estructura del text, per actualitzar la taula de continguts, utilitzeu el quadre de diàleg cridat mitjançant el botó "Actualitza la taula" del mateix grup d'ordres "Taula de continguts".
