Molt sovint, quan es processen dades en fulls de càlcul, és necessària l'operació de càlcul de la quantitat en una columna, fila o grup de cel·les seleccionat. Per a aquestes operacions a l'editor de fulls de càlcul del Microsoft Office Excel, hi ha una funció anomenada "resum automàtic". A més d'una simple addició dels valors d'aquesta operació, podeu especificar condicions més complexes.
Necessari
Editor de fulls de càlcul Microsoft Office Excel
Instruccions
Pas 1
Per obtenir un resum simple de les dades en qualsevol columna de la taula, feu clic a la cel·la situada a l'última fila d'aquesta columna. A continuació, aneu a la pestanya Fórmules del menú de l’editor de fulls de càlcul i feu clic a l’etiqueta Suma automàtica del grup d’ordres Biblioteca de funcions. Excel col·locarà la funció desitjada a la cel·la seleccionada, activarà el mode d’edició de fórmules i intentarà determinar l’interval de suma per si sol. Assegureu-vos que no s’ha equivocat: comproveu la correcció de la primera i l’última cel·la i, si cal, feu canvis. Aquesta necessitat pot sorgir, per exemple, si hi ha línies en blanc en una columna resumida: Excel no pot "saltar" per sobre d'elles tot sol. Si l’espai de suma s’especifica correctament, premeu Retorn: l’editor calcularà i mostrarà l’import.
Pas 2
En sumar valors de fila, tot el descrit anteriorment s'ha de fer amb la cel·la situada a la dreta de l'última columna de l'interval sumat.
Pas 3
Si heu d'afegir tots els valors d'una determinada àrea de la taula, incloses les files i les columnes, primer col·loqueu el cursor a la cel·la on vulgueu mostrar el resultat. Feu clic a la mateixa etiqueta de suma automàtica a la pestanya Fórmules i, a continuació, seleccioneu l’àrea desitjada de la taula amb el ratolí. Aquesta és la forma més senzilla d’especificar un interval, però també podeu fer-ho manualment escrivint primer l’adreça de la cel·la superior esquerra de l’interval, després col·locant dos punts i afegint l’adreça de la cel·la inferior dreta. D’una manera o altra, després d’especificar les coordenades de l’àrea a resumir, premeu Retorn; el resultat serà calculat i visualitzat per l’editor.
Pas 4
Excel us permet utilitzar versions més complexes d'aquesta operació; per exemple, podeu establir una condició per la qual el programa seleccionarà cel·les d'un interval especificat per sumar-les. Per fer-ho, seleccioneu una cel·la per obtenir el resultat i, al grup "Biblioteca de funcions" de la pestanya "Fórmules", obriu la llista desplegable "Matemàtiques": aquest és el botó central de la columna dreta d'icones. Seleccioneu la funció "SUMIF" a la llista i Excel obrirà un formulari per introduir els seus paràmetres.
Pas 5
Feu clic al camp "Rang" i seleccioneu l'àrea de cerca de les cel·les que es sumaran amb el ratolí. Al quadre de criteris, especifiqueu la condició que han de complir les cel·les seleccionades; per exemple, per sumar només valors positius, introduïu> 0.
Pas 6
Premeu Retorn i es realitzarà la suma condicional.
