Si sou propietari d’una organització o sou l’administrador del sistema d’aquesta organització, l’automatització del procés de treball durant tot el dia és de gran importància per a vosaltres. Per exemple, durant vuit hores de treball, obteniu més de 50 treballs realitzats a Word. Com podeu indicar a una persona concreta que es va cometre un error en el seu treball si no hi ha signatura en aquestes obres? Dit d’una altra manera, és possible imprimir l’autor de l’obra? Resulta que es tracta d’una operació senzilla.
Necessari
Programari Microsoft Word, macros
Instruccions
Pas 1
Per mostrar l'autor d'un document a la pàgina del seu treball, és necessari que cada usuari d'aquesta xarxa d'ordinadors ompli informació sobre ell mateix. Si aquestes dades encara no s'han omplert, podeu fer-ho així: feu clic al menú "Servei" - l'element "Opcions" - la pestanya "Usuari". També és necessari que les dades de l'usuari es mostrin al mateix document. Normalment, s’afegeixen als peus de pàgina del document.
Pas 2
Creeu un document nou al Microsoft Word.
Feu clic al menú Eines - Macro - seleccioneu Inicia la gravació.
Pas 3
Al quadre de diàleg que s’obre, assigneu un nom a la macro (agafeu el nom d’autor, per exemple). Apareixerà la imatge d’un martell, feu-hi clic.
A la finestra que s’obre, aneu a la pestanya Ordres. Des del costat dret de la pàgina, arrossegueu la vostra macro (Normal. NewMacros.authoname) a la barra de tasques. Si tot va bé, veureu el llançador de macros.
Pas 4
Feu clic al menú Visualització: seleccioneu Capçaleres i peus de pàgina.
Aneu a la capçalera que necessiteu (en el nostre cas, al peu de pàgina). Feu clic al botó amb el text - "Selecciona text automàtic" - "Autor, núm. De pàgina, data".
Pas 5
Com a resultat, rebreu una cadena amb el nom d'usuari de l'ordinador (l'autor del document), el número de pàgina i la data actual.
Feu clic a Atura la gravació al tauler d'edició de capçalera i peu de pàgina.
L'usuari que imprimirà el document ha de fer clic a la macro abans de desar i imprimir el document.
