L’emmagatzematge de documents en fitxers d’un disc dur o de suports extraïbles és una de les tasques principals per a qualsevol usuari de l’ordinador. El lloc estàndard per emmagatzemar els documents generats sol ser la carpeta Els meus documents, tot i que l’elecció del nom, la ubicació i el format del document desat sempre correspon a l’usuari.
Instruccions
Pas 1
Feu clic al botó "Fitxer" a la barra d'eines de l'aplicació on s'ha creat (o obert) el document requerit i seleccioneu "Desa com".
Pas 2
Espereu que aparegui el quadre de diàleg Desa com a. El format d'aquesta finestra és estàndard per a la majoria de programes que s'executen amb el sistema operatiu Windows.
Pas 3
Truqueu al menú desplegable de la llista de tots els discs i carpetes ubicats a l'ordinador fent clic a la fletxa del camp "Carpeta". El disc dur s’identifica amb un símbol i un nom que s’anomena unitat d’ordinador amb la lletra C: entre claudàtors.
Pas 4
Truqueu a la llista de continguts del directori arrel del disc fent clic al camp C: /. Navegueu per la llista de carpetes que hi ha al camp del directori gran. Per moure un nivell cap amunt, a la carpeta anterior, utilitzeu el botó situat a la dreta de la llista de carpetes. Feu doble clic al camp de la carpeta per baixar d'un nivell. Aquest mètode us permetrà trobar qualsevol carpeta destinada a desar el document. La carpeta recomanada és "Els meus documents".
Pas 5
Seleccioneu la carpeta "Els meus documents" a la part esquerra del quadre de diàleg fent clic al camp de la carpeta per mostrar-ne el contingut.
Pas 6
Feu clic al camp "Nom del fitxer" a la part inferior de la finestra "Desa com a" per trucar al cursor de text. Suprimiu el nom suggerit pel sistema i introduïu el que vulgueu.
Pas 7
Seleccioneu el format de fitxer desitjat al menú contextual del camp Tipus de fitxer. RTF es considera el format recomanat per als documents de text a causa de la seva capacitat per preservar el format i el seu ús generalitzat.
Pas 8
Feu clic al botó "Desa" per desar el document amb el nom seleccionat a la carpeta especificada al disc dur C: /.
Pas 9
Seleccioneu una carpeta al disc extraïble de la llista de carpetes i repetiu tots els passos anteriors per desar el document en suports extraïbles. Es recomana desar tots els documents al disc dur amb la possibilitat de fer còpies addicionals a un disc extraïble segons sigui necessari.
