Una signatura electrònica està dissenyada per facilitar la vida del propietari; al final de cada carta, s’indicarà automàticament la informació sobre vosaltres. És fàcil de configurar. Considerarem el procés d’emissió d’una signatura electrònica amb l’exemple d’Outlook 2007.
Instruccions
Pas 1
Obriu l'Outlook. Per fer-ho, feu clic a la icona del programa.
Pas 2
Executeu l'ordre Fitxer - Nou - Missatge.
Pas 3
A la barra d'eines del tercer bloc, feu clic al botó "Signatura".
Pas 4
A la finestra "Canvia la signatura", creeu la vostra signatura automàtica. Pot contenir informació variada. Els més populars actualment són: nom i cognoms;
posició;
Nom de la companyia;
Números de telèfon de contacte;
adreça de correu electrònic alternativa;
Número ICQ;
Inici de sessió a Skype; Un signe de bones maneres és la traducció de tota la informació a l'anglès.
Pas 5
Podeu crear diverses signatures automàtiques per a diferents ocasions. Per fer-ho, a la pestanya "Correu electrònic", feu clic al botó "Nou" i especifiqueu un nom per a la nova firma automàtica. A continuació, repetiu el pas 4.
Pas 6
Per tal que la signatura cridi l'atenció (o si conté moltes dades diverses), té sentit recórrer al format: canvieu el color de la font, la font en si mateixa, la mida o l'estil de la font. Es poden fer tots els canvis necessaris. fet mitjançant la barra d'eines situada a sobre de la finestra "Canvia la signatura".
Pas 7
No oblideu desar la vostra nova firma automàtica.
