Els documents de Word i altres aplicacions de MS Office es poden signar de dues maneres: amb un tipus de lletra normal o amb un fitxer gràfic. Trieu la primera opció si no teniu signatura gràfica.
És necessari
- - transportista de signatura digital electrònica;
- - contrasenya del vostre EDS;
- - fitxer de signatura gràfica (opcional).
Instruccions
Pas 1
Creeu un document complet de Word, reviseu-lo i feu les modificacions necessàries abans de desar el document. Cal afegir una signatura electrònica al document final, perquè després de signar-lo, no estarà disponible per editar-lo.
Pas 2
Deseu el document en un format compatible amb signatures digitals. Per fer-ho, aneu a "Menú" -> "Fitxer" -> "Desa com a" -> "Altres formats". Al quadre "Diàleg" que s'obre, introduïu el vostre nom al camp "Autors", si no ho heu fet abans, afegiu paraules clau al camp adequat, si cal. Feu clic a "Desa".
Pas 3
Ara podeu afegir una signatura electrònica al document. Connecteu el portador de signatures digitals a l'ordinador. Al document que voleu signar, aneu a "Insereix" -> "Línia de signatura", a la finestra que s'obre, feu clic a D'acord.
Pas 4
Si envieu un document per a la signatura a un tercer, a la finestra "Configuració de la signatura" especifiqueu qui hauria de signar el document, altres dades necessàries del destinatari. Si us signeu, aquests camps es poden deixar en blanc. Desmarqueu o deixeu la casella de selecció "Mostra la data de la signatura a la línia de signatura" i feu clic a D'acord. Després, apareixerà un marc per afegir una signatura electrònica al final del document.
Pas 5
Si el document generat ha de ser signat per un tercer, es pot enviar al destinatari perquè el signi. Si signeu el document vosaltres mateixos, feu clic amb el botó dret sobre el marc de la signatura i seleccioneu "Signa".
Pas 6
Al quadre de diàleg que s'obre, introduïu la vostra signatura mitjançant el teclat o seleccioneu el fitxer que conté la signatura gràfica (enllaç "seleccioneu una imatge"). Assegureu-vos que el certificat EDS correcte estigui seleccionat a continuació i feu clic a "Signa".
Pas 7
El servei criptogràfic examinarà el certificat de signatura al suport electrònic i us demanarà una contrasenya. Pocs segons després d’introduir la contrasenya, generarà una signatura digital única per al document. Després, s’obrirà una finestra amb el nom del propietari del certificat a la dreta i es bloquejarà el document.
