Una macro és una llista d’instruccions per a Word o Excel. Aquestes instruccions es combinen en un sol guió i indiquen al programa quines accions cal fer per assolir un objectiu específic. Es pot invocar l'script prement una tecla o la seva combinació, a més d'utilitzar una ordre de menú o un botó a la barra d'eines.
Instruccions
Pas 1
Seleccioneu l'ordre "Grava macro" al menú "Eines" i, a continuació, "Inicia la gravació". Apareixerà un camp per introduir el nom de la macro.
Pas 2
Introduïu un nom per a la macro. Al camp "Descripció", heu d'introduir-ne la finalitat. A continuació, premeu el botó D'acord, després s'enregistrarà la macro i apareixerà la paraula "Gravació" a la barra d'estat.
Pas 3
Seguiu tota la seqüència d'accions que realitzarà la macro d'enregistrament. Com que la gravadora (macro recorder) registra totes les accions (amb l'excepció dels clics als botons situats a la barra d'eines Atura la gravació), s'han de realitzar amb molt de compte.
Pas 4
Feu clic al botó Atura la macro quan hàgiu d'acabar d'enregistrar la macro.
Pas 5
Restaureu el botó de macro d'aturada a la pantalla si falta. Per fer-ho, feu clic al botó dret del ratolí a qualsevol barra d'eines. Apareixerà una llista d’instruments. Seleccioneu l'element "Configuració".
Pas 6
Seleccioneu la categoria Macro de la llista que apareix. Apareixerà un conjunt de botons. Feu clic al botó Atura la macro i, mantenint premut el botó esquerre del ratolí, moveu la imatge del botó al tauler obert.
Pas 7
Editeu la macro gravada segons calgui triant Eines, després Macro i Macros. Seleccioneu la macro necessària de la llista que apareix i feu clic al botó "Canvia". Deseu els canvis.
Pas 8
Assigneu un element de menú o una tecla de drecera a la macro. Executeu l'ordre "Servei" i després "Macro". Seleccioneu la macro necessària de la llista i feu clic al botó Opcions. Seleccioneu l'element de menú o la tecla de drecera que vulgueu, quan es selecciona i es prem, aquesta macro realitzarà el seu treball.
Pas 9
Per suprimir una macro innecessària, obriu l'opció "Macro" a l'element "Servei" i feu clic al botó "Suprimeix". Si les línies amb els noms de les macros es graven a l'element "Eines" del menú principal, per eliminar-les, obriu primer la barra d'eines de Visual Basic i, a continuació, feu clic al botó "Editor de menús". Al quadre de diàleg que apareix, seleccioneu i suprimiu la línia necessària fent clic al botó "Suprimeix".
