Dominar les aplicacions d’oficina no està complet sense aprendre els principis de treballar amb taules, ja siguin taules de Microsoft Excel o Microsoft Word. Vegem algunes tècniques senzilles per afegir columnes (columnes) a una taula.
Instruccions
Pas 1
Inicieu Microsoft Excel. Creeu un document nou (llibre) o obriu-ne un de ja existent. Un llibre de treball de Microsoft Excel és una taula ja feta que podeu dissenyar (formatar) a la vostra voluntat.
Pas 2
Seleccioneu una columna de taula fent clic amb el botó esquerre a la capçalera de la columna. Tingueu en compte que la nova columna creada s'afegirà a l'esquerra de la columna seleccionada. Feu-hi clic amb el botó dret. Al menú que s'obre, seleccioneu "Insereix" (segon de la llista). S'ha afegit una columna.
Pas 3
El mateix es pot fer mitjançant l'element de menú superior "Insereix" de la pestanya "Inici".
Pas 4
Si voleu afegir no una columna buida, sinó copiar-la (per exemple, des d’una altra taula) i enganxar-la, primer heu de seleccionar la columna copiada i copiar-la. Les cel·les copiades (en el nostre cas, la columna) es mostren ara amb una línia discontínua.
Pas 5
Ara seleccioneu la columna a la dreta del punt d'inserció previst. Truqueu al menú contextual fent clic amb el botó dret a la capçalera de la columna seleccionada i seleccioneu la línia "Enganxa les cel·les copiades". A punt!
Pas 6
Penseu en un altre cas amb un full de càlcul a Microsoft Excel. Afegim una columna a la taula sense afegir cap columna al full. Per fer-ho, seleccioneu la columna a la dreta del punt d'inserció previst i truqueu al menú contextual. Seleccioneu "Insereix …".
Pas 7
A la finestra que apareix "Afegeix cel·les", seleccioneu "Cel·les, amb un desplaçament cap a la dreta" i feu clic a "D'acord".
Pas 8
Com a resultat, les cel·les seleccionades es desplaçaran cap a la dreta i s’afegiran cel·les buides al seu lloc, formant una nova columna a la taula.
Pas 9
Passem al Microsoft Word. Crea una taula. Per fer-ho, al menú superior, a la pestanya "Insereix", seleccioneu "Taula" i havent indicat el nombre de files i columnes de la plantilla, obtenim una taula. És més convenient que algú seleccioni el subelement (ibid.) "Insereix taula …" i, a la finestra que s'obre, introdueixi el nombre de files i columnes. El resultat serà el mateix.
Pas 10
Si moveu el cursor del ratolí des de dalt a qualsevol de les columnes, canviarà la seva forma a una petita fletxa negra dirigida cap avall, cosa que significa que si feu clic en aquest moment amb el botó esquerre del ratolí, la columna que hi ha a sota del cursor serà destacat.
Aneu al menú superior de la pestanya "Disseny" i trieu com afegir la columna: "Insereix a la dreta" o "Insereix a l'esquerra".
Pas 11
Si feu clic a la columna seleccionada amb el botó dret del ratolí, al menú contextual veuríeu la línia "Insereix" (segona des de la part superior). Passeu el cursor per sobre i al menú que s'obre, veureu els elements ja coneguts "Insereix columnes a la dreta" i "Insereix columnes a l'esquerra". En utilitzar-los, afegirà una columna a la dreta o a l’esquerra, respectivament.
