En comptabilitat, la reflexió de la mateixa transacció es fa mitjançant el mètode de doble entrada. Això s'aplica a qualsevol activitat realitzada a l'empresa. A més, cal documentar qualsevol operació.
Necessari
Programa 1C o qualsevol altra eina comptable adoptada a la vostra empresa
Instruccions
Pas 1
En funció del cost i la finalitat dels llibres comprats a la vostra empresa, classifiqueu-los en una categoria específica, per exemple, materials, inventari, etc. Segons això, l'import i el nombre de llibres comprats, consulteu el rebut a aquest compte al diari de transaccions comercials, per exemple, si els heu identificat com a materials, feu servir el compte 10.
Pas 2
No indiqui el cost total dels llibres i, si és el mateix per a cadascun i són idèntics entre si, anoteu l’import total i el seu nombre. Els llibres que tinguin un valor, un contingut o altres atributs diferents s’han d’enumerar com a elements diferents, però en el marc d’una transacció comercial per a la recepció de l’import a un compte específic.
Pas 3
Registre la despesa de fons per a la compra de llibres. Com que s’utilitza la doble entrada a la comptabilitat, un augment de fons en un compte significa una disminució corresponent en l’altre. També aquí tot depèn de la política comptable adoptada a la vostra empresa, normalment la compra d’aquest tipus de producte fa referència a despeses generals de producció o generals, en funció de la finalitat dels llibres i del tipus d’activitat de l’empresa. També pot ser despeses de venda, etc. Abonar aquesta factura a una transacció comercial.
Pas 4
En els casos en què no pugueu navegar pels comptes de comptabilitat, descarregueu un breu curs de conferències sobre aquest tema, especialment per a temes relacionats amb les activitats de la vostra empresa, la política comptable, el pla de comptes i la seva estructura. També és recomanable tenir sempre a mà les polítiques comptables i el pla de comptes adoptats a la vostra organització. Si trobeu alguna incoherència amb la legislació, assegureu-vos d'informar el cap de l'empresa o el departament de comptabilitat.
