De vegades, mentre treballeu a Microsoft Excel, és possible que realitzeu les mateixes accions durant un llarg període de temps. En aquest cas, és millor utilitzar macros (seqüències d'accions que creeu) que podeu afegir a qualsevol document i utilitzar-les per realitzar tasques repetitives. Per tant, per crear un botó que llanci una macro, heu de seguir aquests passos.
Instruccions
Pas 1
Primer aneu a la secció "Veure" de la barra d'eines i, a continuació, feu clic a l'element "Macros". A la llista que s'obre, seleccioneu "Enregistra la macro …".
Pas 2
A continuació, a la nova finestra "Enregistra la macro", heu d'omplir tres camps:
• Al camp "Nom de la macro", heu d'especificar un nom que es mostrarà a la llista d'altres macros. Recordeu el nom que heu introduït, perquè encara ens serà útil.
• A la llista Desa a, seleccioneu Llibre de macros personals. Això us permetrà utilitzar aquesta macro en qualsevol document.
• Al camp "Descripció", escriviu un petit resum d'aquesta macro, per exemple, enumereu les ordres que executa.
Després d'emplenar aquests camps, deseu la configuració fent clic a "D'acord".
Pas 3
Comenceu a gravar la vostra macro. Per fer-ho, seguiu en una seqüència determinada aquelles accions que s'han de reproduir automàticament quan feu clic al botó que esteu creant. Un cop hàgiu acabat de gravar les accions, repetiu el pas 1 i seleccioneu Atura la gravació.
Pas 4
A continuació, fent clic al botó "Office" (a l'extrem superior esquerre), obriu la finestra "Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid".
Pas 5
A la pestanya "Configuració", de la llista, seleccioneu "Selecciona ordres de" i l'element "Macros".
Pas 6
A l’esquerra, feu clic al nom de la macro que heu creat (en el nostre cas s’anomenarà PERSONAL. XSLB! XXXXX, on XXXXX és el nom introduït al segon pas) i feu clic al botó Afegeix. Com a resultat, el nom de la macro s'ha de copiar a la finestra de la dreta, deseu la configuració fent clic a "D'acord".
Pas 7
Si ho heu fet tot correctament, apareixerà un botó a la barra d'eines d'accés ràpid que, en fer-hi clic, executarà la macro creada.
