L’editor de fulls de càlcul del Microsoft Office Excel està dissenyat per funcionar amb conjunts de dades relativament petits que no han de contenir només valors numèrics. Es poden col·locar paraules, frases i fins i tot fragments de text a les cel·les dels fulls de càlcul. Per processar dades d’aquest tipus, així com per a cel·les numèriques, també s’utilitzen fórmules. En particular, l'editor de fulls de càlcul té funcions per combinar (sumar) diverses cel·les de text.
Necessari
Editor de fulls de càlcul Microsoft Office Excel
Instruccions
Pas 1
Inicieu Excel i carregueu-hi la taula desitjada. Seleccioneu la cel·la on voleu col·locar el text combinat.
Pas 2
Aneu a la pestanya "Insereix" al menú del programa i obriu la llista desplegable amb l'etiqueta "Text": es troba al grup d'ordres "Biblioteca de funcions". La llista conté més de dues dotzenes d'operacions per treballar amb variables de text, ordenades alfabèticament: desplaceu-vos cap avall fins a les línies que comencen per la lletra "C" i seleccioneu la funció "CONCATENAR". S’iniciarà el quadre de diàleg Assistent per a noves funcions, en el qual haureu d’emplenar diversos camps del formulari.
Pas 3
Especifiqueu l'adreça de la cel·la que conté el text amb què hauria de començar la línia a la cel·la de la taula que s'està creant. Cal introduir-lo manualment al camp "Text1" o bé fent clic a la cel·la requerida de la taula amb el cursor del ratolí. A continuació, repetiu la mateixa acció per al camp "Text2": aquí heu de col·locar l'adreça de la cel·la amb el text que s'hauria d'afegir a l'anterior. Quan passeu a omplir el segon camp, Excel n'afegirà un tercer per si de cas; podeu utilitzar-lo si necessiteu construir un valor a partir de tres o més cel·les originals. S'afegirà una nova línia constantment a mesura que s'omplin les anteriors.
Pas 4
Tingueu en compte que la funció concatenarà els valors del text tal com són, sense afegir res com a separador. Si heu d’inserir un espai, una coma o qualsevol paraula, utilitzeu una línia en forma de l’assistent per crear una fórmula: introduïu-hi els caràcters necessaris, tancant-los entre cometes. Per exemple, si especifiqueu un enllaç a la primera cel·la al camp "Text1", introduïu "," al camp "Text2" i un enllaç a la segona cel·la a "Text3", hi haurà una coma i un espai col·locades entre les etiquetes.
Pas 5
Feu clic a D'acord i la cel·la mostrarà un valor que conté el text combinat de les cel·les que heu especificat.
Pas 6
Es pot trucar a l'Assistent de disseny de funcions sense anar a la pestanya Fórmules. Per fer-ho, només cal que feu clic a la icona d’inserció de fórmules situada a sobre de la taula a l’esquerra de la barra de fórmules. A continuació, seleccioneu la línia "Text" a la llista desplegable "Categoria" i al camp "Seleccioneu una funció" cerqueu "concatenar". En fer clic a D'acord s'obrirà una finestra amb el formulari descrit anteriorment.
