Microsoft Office Excel és un programa creat específicament per treballar amb taules en format electrònic. Les seves possibilitats són prou àmplies. Amb aquest editor de fulls de càlcul, podeu fer diferents taules en funció de les necessitats de l’usuari.
Elements bàsics d’un full de càlcul Excel
Així és com es mostra un full net d'Excel:
Consta de columnes i files i, al seu torn, de cel·les. Les columnes es designen per lletres i files per números. Una cel·la pot estar inactiva i activa si el cursor hi és posicionat. Una cel·la té una adreça que inclou un número de fila i un número de columna. Aquesta adreça es mostra al camp de l'extrem superior esquerre sota el tauler de control.
Per crear una taula, heu d’encerclar amb el ratolí el nombre necessari de columnes i línies i esbossar la taula mitjançant la funció "Vores".
Els valors necessaris s’introdueixen a la capçalera, les línies estan numerades. La taula més senzilla té aquest aspecte:
És adequat per tenir en compte els valors més senzills, calcular la quantitat total i altres accions elementals. Més sovint és necessari compondre estructures molt complexes, en què hi hagi un gran nombre d’elements i valors. Això planteja la necessitat de combinar diferents àrees. Això es pot fer de diverses maneres.
Concatenar cel·les mitjançant el menú contextual
Per exemple, si heu de combinar algunes de les cel·les de la capçalera de la taula, podeu fer-ho. Heu de seleccionar l'àrea que voleu combinar, feu-hi clic amb el botó dret. S'ha d'aparèixer un menú contextual. En ella, heu de seleccionar la línia "Format de cel·les".
A continuació, s'obre la pestanya "Alineació" i es posa una marca de verificació davant de l'element "combinar cel·les".
Al mateix lloc, se seleccionen immediatament els paràmetres per alinear el contingut de l'àrea i es prem el botó "D'acord". Apareixerà el següent avís:
No hi ha res de dolent, només cal que torneu a escriure el contingut. Però és millor formar primer l'àrea combinada i després omplir-la de contingut. Aleshores no cal que feu una feina inútil. Per tant, hi ha una cel·la gran a la capçalera, on podeu introduir els valors desitjats.
També podeu fer-ho amb una columna. El text es pot alinear i escriure verticalment.
Concatenar cel·les mitjançant el tauler de control
Per combinar les cel·les de la taula mitjançant el menú principal del programa, heu de trobar la icona amb la lletra "a" a la pestanya "Inici", feu-hi clic.
Apareixerà un submenú, en el qual heu de seleccionar l'element "Combina i col·loca al centre".
Torna a aparèixer un avís que indica que la informació només romandrà a la cel·la més esquerra. Aquest mètode és molt més senzill que el primer, però normalment s’utilitza amb menys freqüència. El més probable és que el propòsit d’un botó desconegut no sigui tan evident per a un simple usuari.
Si la taula ja té una àrea combinada amb un format adequat, aquesta àrea es pot copiar a una nova ubicació. Els mètodes descrits estan disponibles per a usuaris amb qualsevol nivell de coneixement. Hi ha mètodes més complexos, que estan dins del poder d’usuaris i especialistes de PC segurs.
altres mètodes
1. Podeu combinar l'àrea especificada mitjançant la fórmula "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". Aquest registre us permetrà combinar text de diferents cel·les sense tornar-lo a escriure. Des de la versió d'Excel del 2016, s'ha utilitzat la fórmula "CONCEPTE".
2. Podeu combinar text de diferents àrees en una sola mitjançant l'operador "&". Per fer-ho, a la cel·la on hi haurà el resultat final es crea una fórmula del formulari: "= (valor1 i valor2 i valor3)", etc.
3. La tasca es pot realitzar mitjançant macros. Per fer-ho, obriu l'editor Visual Basic for Application (VBA) mitjançant les tecles Alt + F11 i escriviu-hi una nova macro per combinar els valors necessaris. Però aquesta és l'opció més difícil i és adequada per a especialistes. Un usuari normal podrà utilitzar una de les opcions anteriors.
