Els gràfics són una part integral de diverses presentacions, presentacions de diapositives, programes empresarials i informes financers. Amb l'ajuda d'un diagrama, podeu mostrar visualment com ha canviat un o altre aspecte del treball de l'empresa al llarg dels anys o mostrar el percentatge de diversos paràmetres. Un lògic i comprensible diagrama serà més comprensible per al lector i l’espectador que un dibuix obscur, per la qual cosa és molt important aprendre a dibuixar diagrames bells, clars i evidents que us ajudaran en el vostre treball.
Instruccions
Pas 1
A Microsoft Excel podeu especificar les vostres opcions per crear un gràfic automàtic a partir de plantilles de programa, però aquests gràfics no són ni clars ni estèticament agradables. Basat en un gràfic ja preparat a Excel, podeu crear el vostre propi gràfic, més visual, concís i elegant, amb els mateixos paràmetres.
Pas 2
Als diagrames anteriors, elimineu tot allò innecessari. El vostre diagrama hauria d’assemblar-se a un gràfic lleuger i entenedor, alliberat de detalls innecessaris, transparent i estètic. Perquè el gràfic sigui clar, no utilitzeu més de dos colors. El vermell, el negre i els tons d’aquests colors són les millors opcions per a qualsevol gràfic. Això facilitarà la lectura de la informació de cada escala. Assegureu-vos de reflectir al gràfic un augment notable dels paràmetres.
Pas 3
Si teniu dos gràfics, els indicadors dels quals es poden combinar en un gràfic comú, utilitzeu aquesta oportunitat: feu un gràfic comú i convenient. Acoloreix cada paràmetre amb el seu propi color.
Pas 4
No cal mostrar la proporció dels diferents indicadors en una columna del diagrama; aquesta informació no serà llegida pel visor. Seria molt millor dividir cada columna en dues: vermell i negre. Cada columna mostrarà el valor d'un o altre indicador i, d'acord amb ell, es mostrarà l'alçada de la columna. Tot i així, llegir la informació encara pot ser difícil ja que augmenta el nombre de columnes i és difícil que el lector les relacioni amb els valors globals de l’escala inferior.
Pas 5
El mateix gràfic tindrà un aspecte molt més precís, en què l’escala principal (per exemple, distribuint els resultats per any) se situarà verticalment i totes les columnes es dirigiran cap al lateral. Com que els números llargs també seran horitzontals, el gràfic no donarà la impressió de massa dades.
Pas 6
Col·loqueu cada parell de columnes en un paràmetre d'escala en un camp del tercer color (per exemple, gris) per obtenir una major claredat i mostreu la franja de color gris cap als costats a una longitud que correspongui a l'indicador total de les dues columnes d'escala. Escriviu l’indicador general a la versió numèrica a la dreta de la tira, amb el mateix color gris. En aquest formulari, el diagrama ja serà fàcil de llegir.
Pas 7
També podeu intentar que un gràfic vertical normal sigui clar i net alineant les escales d’una manera diferent a la del principi. Les columnes d'alguns indicadors es troben per sobre de l'escala principal per al nombre total i total, mentre que les columnes d'altres es troben per sota de l'escala. Això farà que les dades siguin separades les unes de les altres i siguin comprensibles i, alhora, es combinin en un panorama general.
