Ara tots els informes es realitzen principalment en un ordinador mitjançant diversos programes de gràfics i de text. L’editor de text més utilitzat és Word del paquet MS Office. Us permet crear gràfics i gràfics pels vostres propis mitjans, així com importar-los des d’un editor de fulls de càlcul Excel.
Necessari
- - ordinador;
- - MS Word.
Instruccions
Pas 1
Per crear un diagrama a MS Word 2007, aneu a la pestanya "Insereix" al menú principal i seleccioneu l'ordre "Diagrama". Apareix una finestra, a la part esquerra de la qual hi ha una llista de plantilles de gràfics i, a la dreta, la seva visualització. Seleccioneu el gràfic que creieu adequat per al vostre informe i confirmeu la vostra selecció fent clic a D'acord. A continuació, s'obre una finestra de l'editor de fulls de càlcul de MS Excel amb la taula corresponent al diagrama seleccionat. Per tant, hi ha dues finestres a la pantalla: Word i Excel. Feu doble clic a una cel·la de la taula i canvieu-ne el valor. L'aspecte del gràfic canviarà després de prémer la tecla Retorn.
Pas 2
Podeu crear un gràfic a Word a partir d'una taula. A la pestanya "Insereix", feu clic al botó "Taula". Se us oferiran diverses maneres de crear-lo: 1. Determineu la mida de la taula de la plantilla; 2. Després de seleccionar l'ordre "Insereix taula" a la finestra "Insereix taula", definiu-ne els paràmetres: el nombre de files i columnes i l'ajust automàtic de l'amplada de la columna; 3. Seleccioneu l'ordre "Dibuixa taula" si necessiteu una taula amb paràmetres predefinits. Apareix l'eina Llapis. Dibuixeu files i columnes de la mida desitjada; 4. L'ordre "Taula d'Excel" a la part inferior de la pantalla obrirà la finestra d'aquest editor de fulls de càlcul. Introduïu els valors de les cel·les i premeu D'acord per completar l'entrada; 5. Mitjançant l'ordre Taules ràpides, se us oferiran diverses plantilles de taula.
Pas 3
Empleneu la taula amb dades. Al menú principal, seleccioneu l'element "Menú". A la nova barra de menú que apareix, amplieu la llista "Taula" i, a continuació, feu clic a "Selecciona" i "Selecciona taula". Al mateix regle, seleccioneu els elements "Insereix" i "Objecte". A la llista Tipus d’objecte, cerqueu Microsoft Graph. El programa us suggerirà el tipus de gràfic més adequat per a la vostra taula. Si voleu canviar-la, feu doble clic a la imatge i seleccioneu "Gràfic" i "Tipus de gràfic" al menú. Per tornar al document de Word, feu clic a qualsevol lloc fora de la imatge.
Pas 4
Per importar una taula d'Excel, seleccioneu les cel·les necessàries o el full sencer i copieu la selecció al porta-retalls prement Ctrl + C. Obriu un document de Word, marqueu el lloc on s’inserirà la taula i premeu Ctrl + V. El botó Opcions d'enganxa apareix al costat de les dades noves. Si voleu que la taula reflecteixi els canvis que es faran al document original, seleccioneu Mantingueu el format de font i enllaç a Excel o Utilitzeu l'estil de taula de destinació i l'enllaç a Excel.
