A l'era de les tecnologies de la informació, és habitual protegir qualsevol informació de qualsevol valor. I els fitxers de text no són una excepció. Per protegir la informació dels documents de Word de tercers, és millor utilitzar contrasenyes d’accés.
Mètode 1
Per definir una contrasenya, heu d'obrir la pestanya "Fitxer" al document de Word en què s'ha establert la contrasenya. Per defecte, s'obre la columna "Informació", al camp dret de la qual heu de fer clic al botó "Protecció de documents". A la dreta del botó, s’indica l’estat actual de confidencialitat del document, que per defecte permet obrir, editar i copiar el document per qualsevol usuari en mode lliure.
Al menú contextual que s'obre, seleccioneu "Xifra amb contrasenya". Quan s’activa la categoria seleccionada, s’obre un quadre de diàleg en què heu d’escriure una contrasenya. Al mateix temps, el suport textual del sistema informa l’usuari sobre la sensibilitat de la contrasenya amb el cas i també que, si es perd la contrasenya, serà impossible recuperar-la. Després de fer clic a "D'acord", el sistema us demanarà que confirmeu la contrasenya.
Després de tancar el quadre de diàleg, l'estat de confidencialitat del document situat al costat del botó Protecció del document canvia en conseqüència. Així, quan torneu a obrir el document, el programa us demanarà una contrasenya d’accés. Al mateix temps, només es sol·licita la contrasenya en obrir-se; en cas contrari, el treball amb el fitxer continua com és habitual i no requereix confirmació en canviar el document.
Mètode 2
La contrasenya es pot establir en el moment de desar el fitxer. Per fer-ho, a la pestanya "Fitxer", feu clic a la secció "Desa com a". A continuació, amb el botó "Examinar", seleccioneu la carpeta que voleu desar i feu clic al camp "Servei" situat a l'esquerra del botó "Desa". Al menú contextual desplegable, seleccioneu "Paràmetres generals".
Al camp "Configuració de xifratge d'aquest document", el programa us demanarà que introduïu una contrasenya. Quan feu clic a "D'acord", haureu de tornar a introduir la contrasenya i després es definirà.
S'està suprimint la contrasenya
Per eliminar la contrasenya d’un document de Word, l’heu d’obrir. A la pestanya "Fitxer" - "Informació", feu clic al botó "Protecció de documents". Al menú contextual emergent, feu clic a "Xifra amb contrasenya" i esborreu el valor al camp del quadre de diàleg que apareix. Després heu de tornar al document i desar-lo. En tornar a obrir, el programa no demanarà cap contrasenya d’accés.
