Independentment de l’aplicació del paquet de Microsoft Office en què treballeu, ja sigui Word, Excel o PowerPoint, és probable que realitzeu algunes operacions rutinàries. A més, els realitzeu diverses vegades al dia. Per descomptat, podeu utilitzar l'ordre "Edita", però, si necessiteu repetir tres o més accions, l'ús d'aquesta ordre esdevé problemàtic. Una macro us ajudarà.
Instruccions
Pas 1
Amb VBA, podeu fer una macro que consisteixi en una llista de diverses accions que heu de recordar per tornar-les a realitzar en la mateixa seqüència. Per gravar una macro, cal fer diversos passos.
Pas 2
Primer, obriu i prepareu l'aplicació en què voleu gravar la macro. A continuació, aneu al menú de la cadena Servei -> Macro -> Comenceu a gravar. A continuació, es mostrarà a la pantalla el quadre de diàleg "Enregistra la macro".
Pas 3
Per defecte, el camp Nom de macro suggereix el nom estàndard Macro1 o alguna cosa semblant. Podeu substituir-lo per qualsevol que vulgueu.
Pas 4
Al Microsoft Office, així com a Excel, podeu assignar una drecera de teclat específica a una macro. A Word, feu clic al botó de la barra d'eines per enllaçar la macro amb el botó d'eines. També podeu fer clic al botó de tecla per assignar una combinació de tecles per trucar a la macro. A Excel, al quadre de text anomenat "Drecera de teclat Ctrl +" heu d'introduir una lletra.
Pas 5
En aplicacions com Excel, Word o PowerPoint, teniu l'opció d'utilitzar la llista desplegable Desa a per especificar on es desarà la vostra macro. Introduïu una descripció de la macro al camp Descripció. A continuació, feu clic al botó Ok. Com a resultat, tornareu al document i, a la línia d'estat, veureu la inscripció "Enregistrament" (REC) i apareixerà una petita barra d'eines "Atura la gravació", que apareix aproximadament al centre de la pantalla. La seva línia de títol només mostra una inscripció: Os.
Pas 6
Després, completeu totes les accions que cal registrar a la macro. Com que la gravadora gravarà totes les vostres accions (amb l'excepció dels clics als botons del tauler Atura la gravació), tingueu cura de no realitzar accions ni ordres innecessàries mentre enregistreu una macro. Després de gravar totes les accions, aneu al menú de la cadena Eines -> Macro -> Atura la gravació, situat a la barra d'eines del mateix nom.
