Un document electrònic és qualsevol fitxer que conté text, imatges o altres dades. Aquests documents es creen i es processen mitjançant programes que admeten els formats corresponents.
Instruccions
Pas 1
Trieu el programari adequat per crear el vostre document electrònic. Per exemple, si voleu crear un fitxer només de text, seleccioneu KWrite o Geany (a Linux) o Bloc de notes (a Windows), un document de text complex: Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, document gràfic de mapa de bits - Mtpaint, Paint, GIMP, full de càlcul - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel, etc.
Pas 2
Assegureu-vos que teniu el programari que necessiteu per crear un document electrònic del format desitjat al vostre ordinador. Si no, instal·leu-lo.
Pas 3
Inicieu el programa que trieu.
Pas 4
Si no es crea automàticament cap document en blanc al programa després d’iniciar-lo, seleccioneu Nou o similar al menú Fitxer o premeu les tecles Control i N alhora.
Pas 5
Si se us demana que seleccioneu un tipus de document, especifiqueu una mida d'imatge, etc., introduïu la informació adequada. Si se us demana immediatament un nom de fitxer, introduïu-lo.
Pas 6
Si el fitxer encara no té títol, trieu Desa com al menú Fitxer o premeu Control + S i, a continuació, seleccioneu una carpeta i introduïu un nom per al fitxer. Seleccioneu-ne el tipus immediatament si el programa admet diversos tipus de fitxers.
Pas 7
Deseu el fitxer periòdicament en el futur. Per fer-ho, utilitzeu l'element "Desa" del menú "Fitxer" o la drecera de teclat Control + S. esmentada anteriorment. Com més sovint deseu el fitxer, menys probabilitats de perdre informació en cas que es produeixi un sobtat tall de corrent de l’ordinador.
Pas 8
Després d'acabar de treballar amb un document, assegureu-vos de desar-lo abans de sortir, fins i tot si periòdicament heu realitzat l'estalvi mentre treballava amb ell. Tot i això, si oblideu fer això, el programa us ho recordarà i us oferirà la possibilitat de desar els canvis. Després de tornar a iniciar el programa, seleccioneu el document a la llista de l'últim processat o premeu Ctrl + O o seleccioneu l'element "Obrir" al menú "Fitxer" i seleccioneu la carpeta i el fitxer.
