La funció de correcció automàtica us permet corregir errors tipogràfics i errors ortogràfics en les paraules. A més, la configuració permet utilitzar tecles d'accés directe per inserir diversos símbols i fragments al text. En aquest cas, la llista d’autocorrecció es pot editar mitjançant les eines integrades de Word.
Modificació de la llista de correcció automàtica
Per editar la llista de substitució automàtica i correcció d'errors a Word, utilitzeu la preferència de Word adequada. Per fer-ho, aneu a la pestanya "Fitxer" o feu clic a la icona d'Office si utilitzeu una versió de Word 2007. Aneu a l'element "Opcions" - "Ortografia". Entre les opcions que s'ofereixen, feu clic a Opcions de correcció automàtica. Aneu a la pestanya "Autocorrecció" i marqueu la casella que hi ha al costat de "Substitueix mentre escriviu".
Editeu la llista suggerida a la finestra. Feu clic a l'entrada que vulgueu canviar i es mourà a la secció "Substitueix". Al camp "Activat", especifiqueu el paràmetre al qual voleu canviar la paraula ressaltada i, a continuació, premeu la tecla "Substitueix" i comenceu a editar altres paraules. Després de completar els canvis, feu clic a "D'acord". La llista de substitució automàtica s'ha completat.
De la mateixa manera, podeu canviar el nom de les entrades existents a la llista de reemplaçament automàtic. Per fer-ho, feu clic a l'entrada necessària, després de la qual tornarà a aparèixer a la secció "Substitueix". Feu clic al botó Suprimeix i, a continuació, introduïu un nom nou per a l'entrada al camp corresponent. Després de completar l'edició, feu clic a "Afegeix" i a "D'acord" per aplicar els canvis.
Afegint la vostra pròpia entrada a la llista
Aneu a Fitxer> Opcions> Ortografia> Opcions de correcció automàtica. Marqueu la casella de selecció Substitueix mentre escriviu a la llista de menú. Aneu al camp "Substitueix" i introduïu la frase o que vulgueu afegir a la llista. Per exemple, escriviu les paraules que cometeu més errors o errors tipogràfics. Al camp "Activat" adjacent, introduïu l'ortografia correcta de la paraula que es corregeix. Després de completar l'operació, premeu el botó "Afegeix" i, a continuació, el botó "D'acord" per aplicar els canvis.
La llista de correcció automàtica és la mateixa per a totes les aplicacions incloses al paquet de Microsoft Office instal·lat al sistema. Per tant, afegir una nova entrada de substitució automàtica a Word activa el suport d'aquesta paraula en altres programes disponibles (Excel, PowerPoint, Outlook, etc.). La supressió d’una entrada de llista de correcció automàtica en un d’aquests programes també afectarà altres aplicacions. A més, podeu utilitzar l’opció de substitució automàtica no només per substituir paraules, sinó també per inserir les frases o símbols necessaris que sovint utilitzeu quan es treballa amb un ordinador.
