De vegades, en copiar text d’un fitxer creat a MS Word a un altre, apareixen caràcters no imprimibles a l’últim document, per exemple, salts de pàgina o prement la tecla Retorn. Es poden eliminar formatant el document original.
Necessari
Programari Microsoft Office Word
Instruccions
Pas 1
Molt sovint, el problema rau en el botó premut per mostrar aquests caràcters. Proveu de fer clic en aquest botó, que es troba a la barra d'eines estàndard. Si els panells no es mostren a l'editor, afegiu-los: feu clic al menú superior "Veure", a la llista que s'obre, seleccioneu la secció "Barres d'eines" i feu clic a l'element "Estàndard".
Pas 2
Al tauler afegit, cerqueu la icona de caràcters no imprimibles i feu-hi clic. Si el monitor de l'ordinador té menys de 17 polzades de diagonal, és molt probable que la icona simplement no s'adapti a la fila del tauler. Al final del tauler, cerqueu la icona de fletxa i feu-hi clic; a la pestanya que s'obrirà es mostraran tots els elements que no encaixaven.
Pas 3
Si encara hi ha les marques de paràgraf, podeu eliminar-les manualment o mitjançant el component de Cerca de fragments. Per a la supressió manual, n'hi ha prou amb col·locar el cursor darrere del caràcter no desitjat i prémer la tecla Retrocés o al davant, però al mateix temps premeu la tecla Supr.
Pas 4
Per eliminar automàticament tots els caràcters no desitjats, premeu la combinació de tecles Ctrl + F. Veureu una petita finestra de cerca d'un fragment. Aneu a la pestanya "Substitueix" i, al primer camp, introduïu el fragment copiat que vulgueu suprimir i deixeu el segon camp en blanc. Premeu la tecla Retorn. Després de completar l'operació de supressió, apareixerà a la pantalla una finestra amb els resultats de les accions realitzades.
Pas 5
A més, es poden suprimir caràcters innecessaris mitjançant dreceres de teclat especials. Seleccioneu el fragment de text o símbols que vulgueu i premeu Ctrl + X. Per tant, podeu retallar fragments innecessaris que es produeixin al text.
Pas 6
Es poden tallar parts innecessàries del text i es poden copiar les parts necessàries i, si cal, enganxar-les gairebé a un altre fitxer buit. Per exemple, després de seleccionar el text, n'hi ha prou amb prémer Ctrl + C o Ctrl + Insereix. La inserció de text es realitza mitjançant les tecles de drecera Ctrl + V i Maj + Insereix.
