El corrector ortogràfic s’utilitza a les suites de Microsoft Office per resoldre el problema de nombrosos errors tipogràfics, així com els errors d’ortografia i puntuació que sovint es produeixen quan una persona introdueix diverses dades des del teclat. Al mateix temps, el corrector ortogràfic ajuda a assenyalar visualment els defectes del text perquè l'usuari els pugui corregir.
Activeu el corrector ortogràfic
Per activar la correcció ortogràfica a Microsoft Office, obriu el producte de programari Word mitjançant una drecera a l'escriptori o l'element de menú "Inici" - "Tots els programes" - Microsoft Office - Microsoft Word. Feu clic a la pestanya Fitxer (Microsoft Office 2013) o al botó Office (versions de Microsoft Office 2010 i 2007). Aneu a la secció "Opcions" i feu clic a "Ortografia". Seleccioneu el menú Excepcions i feu clic al camp Nom del fitxer actual. A continuació, desmarqueu la casella que hi ha al costat de "Amaga els errors ortogràfics" i "Amaga els errors gramaticals".
Si voleu activar la comprovació ortogràfica automàtica de tots els documents que obriu al Microsoft Office, a la secció "Excepcions", marqueu l'opció "Tots els documents nous". Desmarqueu les caselles de selecció "Amaga" corresponents i deseu els canvis fent clic al botó "D'acord".
A PowerPoint, podeu activar el corrector ortogràfic automàtic des del menú similar "Opcions" - "Ortografia i ortografia". Desmarqueu la casella situada al costat de "Amaga els errors ortogràfics" i deseu els canvis.
Mecanisme de treball
Quan es produeix un error al text, Word el subratllarà amb una línia vermella, blava o verda. La línia vermella s’utilitza per corregir errors ortogràfics. Les deficiències de puntuació s’indiquen amb una línia blava i els errors gramaticals s’indiquen amb una línia verda. Per veure possibles correccions ortogràfiques i ortogràfiques, feu clic amb el botó dret sobre la paraula o frase subratllada.
Si accepteu l'opció proposada de Word, seleccioneu-la fent clic a l'element de menú adequat. Word corregirà automàticament l’error i eliminarà el subratllat. Si creieu que no hi ha cap error en aquest lloc del text i que la paraula està escrita correctament, podeu ignorar el subratllat o fer clic al menú contextual "Omet-ho tot", que també està disponible prement el botó dret del ratolí.
Autocorrecció
També podeu activar la funció de correcció automàtica, disponible als programes d’Office. Aquest paràmetre us permet corregir automàticament paraules mal escrites d'acord amb una llista creada manualment per l'usuari. Podeu afegir paraules que us causin problemes d'ortografia.
Per habilitar la substitució automàtica, aneu a la secció "Opcions" - "Ortografia" - "Opcions de correcció automàtica". Marqueu la casella de selecció "Substitueix mentre escriviu". Al camp "Substitueix", especifiqueu les paraules o frases que dificultin l'ortografia. A la columna esquerra, escriviu la paraula mal escrita i, a la dreta, escriviu la grafia correcta. Després d'afegir un nombre suficient de paraules i frases, feu clic a "D'acord" i deseu els canvis.
