Molts treballadors d'oficina utilitzen fitxers PDF en la seva feina. Aquest format s’utilitza en el desenvolupament de llocs web, la creació de materials impresos (fulletons, fulletons, fulletons) i l’arxiu de tota mena de documents. Els fitxers PDF es poden escriure fàcilment mitjançant programes d’ordinador i serveis especials en línia.
Avui dia PDF és un dels formats multiplataforma més populars que s’utilitzen àmpliament a la impressió, el desenvolupament de llocs web i els arxius de llibres. Amb l'ajuda de PDF, podeu crear els vostres propis documents i distribuir-los a Internet, ja que prèviament heu protegit els fitxers de la còpia. Hi ha diverses maneres d’escriure documents PDF: crear-los en línia o utilitzar editors de pagament per a fitxers del format requerit.
Escriviu un fitxer PDF en línia
Per escriure documents en format PDF en línia, és millor utilitzar el servei Google Docs. Registreu-vos a Google i seguiu aquests passos:
1) Obriu el servei de Documents de Google.
2) Col·loqueu les columnes, pengeu imatges i text del vostre document al camp de l'oficina en línia.
3) Imprimiu el document en format PDF (opció Imprimeix a PDF) o deseu-lo al vostre PC.
Si necessiteu convertir un document Word ja fet a PDF, podeu fer servir convertidors en línia gratuïts. Avui no en falten. Simplement introduïu la frase "Convertidors de PDF" a la barra de cerca i seguiu qualsevol enllaç.
Escriptura de PDF amb programari dedicat
També podeu crear fitxers PDF a l'editor de text de pagament MS Office 2007, així com en versions posteriors d'aquest programa. MS Office us permet desar tant documents de text com presentacions en PDF. Per convertir qualsevol document a PDF, obriu el menú Fitxer, seleccioneu Desa com a i seleccioneu el format desitjat.
També hi ha programes especials per escriure i crear fitxers PDF: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator, etc. Bullzip PDF Writer i PDFCreator tenen alguns avantatges. En aquests programes, podeu afegir filigranes, editar metadades i crear fitxers protegits amb contrasenya. En el procés, podeu utilitzar el xifratge de fitxers de 40 i 128 bits. La resta de programes pertanyen a la categoria d’aplicacions més senzilles per crear i convertir documents PDF. Tenen una mida d’instal·lació petita i realitzen funcions bàsiques per crear documents PDF.
Per imprimir text, imatges o taules en format PDF, utilitzeu impressores PDF especials (per exemple, doPDF). Es tracta de programes gratuïts que es poden descarregar fàcilment a l’ordinador. Després d’instal·lar el programa al vostre PC, premeu les tecles Ctrl + P i seleccioneu una impressora de la llista proporcionada.
Totes les aplicacions anteriors us ajudaran a gravar o convertir fàcilment i ràpidament qualsevol document a format PDF. La majoria d’aquests programes estan disponibles de forma gratuïta, però caldrà adquirir alguns serveis i aplicacions per un cost reduït.
