Avui en dia, hi ha un període de transició en el flux de treball, quan és probable que un full de paper i un fitxer electrònic siguin un "document". I pot haver-hi encara més maneres de fer còpies de documents originals, ja que, a més de fer còpies de documents en paper, també es poden copiar en fitxers electrònics, de la mateixa manera que es poden copiar tant en format electrònic com en paper.
Instruccions
Pas 1
Si l'original és un document en paper i la seva còpia també s'ha de rebre en format paper, necessiteu una copiadora - "copiadora". Si no hi teniu accés a casa, a la feina o amb els amics, busqueu una empresa privada que proporcioni serveis de fotocòpies, per exemple, molts estudis fotogràfics es dediquen a fer còpies de documents. A les institucions estatals relacionades amb els documents de la població, també podeu fer una fotocòpia: aquests serveis es proporcionen a les oficines d’impostos, oficines de passaports, fons de pensions, etc.
Pas 2
Si necessiteu una còpia del document en paper original en format electrònic, a més de l'escàner, podeu utilitzar qualsevol càmera moderna que pugui desar la imatge en un fitxer. Aquests dos dispositius (escàner i càmera digital) us permetran obtenir una còpia electrònica del document de la més alta qualitat. Si només és important la informació continguda al document i la qualitat és insignificant, podeu utilitzar la càmera integrada del vostre telèfon mòbil o portàtil. Els fitxers amb còpies de documents en paper obtinguts amb qualsevol dels dispositius enumerats es poden utilitzar en format electrònic i imprimir amb una impressora.
Pas 3
Si el document original es troba en format electrònic (en un fitxer) i la seva còpia també ha de ser un fitxer, podeu crear-ne una mitjançant un programa d’ordinador instal·lat amb el sistema operatiu de l’ordinador: el gestor de fitxers. Per executar-lo al Windows, només cal prémer les tecles WIN i E al mateix temps. Després d'haver trobat el fitxer que conté el document original a la finestra que s'obre, feu-hi clic un cop amb el botó esquerre del ratolí i, a continuació, premeu la drecera de teclat CTRL + C i, després, la combinació CTRL + V. el mateix nom que el document original, però amb l'addició de "Copia" al principi del títol.
Pas 4
Si necessiteu crear una còpia en paper a partir d’un document en format electrònic, necessitareu un dispositiu d’impressió: una impressora. Si l'ordinador està connectat a aquest dispositiu, després d'obrir el document original a l'editor corresponent al seu format, premeu la combinació de tecles CTRL + P i el document s'enviarà a imprimir. Es pot utilitzar un mètode alternatiu si no hi ha cap impressora, però és possible enviar un document des d’un ordinador i rebre’l a un telèfon equipat amb un fax. Aquest mètode té sentit si no té importància la qualitat de la còpia impresa.
